公文写作培训(20060616).ppt

标准提高;公文概述

公文写作

办公自动化〔OA〕;公文——即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与标准格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

标准性公文：…在公务活动中经常使用的制发程序比较标准、行文格式有明确规定、约束力较强的公文。

非标准性公文：制发程序、行文格式不严格，不具约束力的公文。如调查报告、工作方案和总结、讲话稿/贺信、简报信息等。

;公文概述;指导作用：传达大政方针、法令规章，传达对某项具体工作的实施意见。

标准行为：通过先进人物典型和错误事实对群众实施教育。

沟通信息：上下级之间、不相隶属单位之间沟通和联系工作。

凭据记载：具有法定效力，可以作为办事的依据。

;1.命令〔令〕；2.议案；3.决定；4.指示；

5.公告、通告；6.通知；7.通报；8.报告；

9.请示；10.批复；11.函；12.会议纪要。;下行文：上级机关向下级机关发送的公文〔包括：命令、决定、通知、通报、批复〕

上行文：下级机关向上级机关呈报的公文〔包括：议案、请示、报告、意见〕

平行文：用于不相隶属机关之间相互往来的公文〔最典型的平行文是函，一局部通知也可作为平行文〕

泛行文：没有固定行文方向的行文〔公告、通告〕

会议纪要是没有一定行文方向的文种，但也不是泛行文，如附在报告中呈报

上级，那么作为上行文，反之，假设附在通知之中下发，那么可作为下行文。

;指挥性公文：命令、决定

知照性公文：公告、通告、通知

报请性公文：请示、报告

纪要性公文：会议纪要;公文概述

公文写作

办公自动化;公文写作--常用公文写法;批转下级的公文；转发上级、同级和不相隶属机关的公文；传达上级的指示；下达指示、要求下级办理或共同执行的事项；需要有关单位周知的事项，用通知。

1、为下行公文，即下发给下级单位，对上级行文不能用通知形式。

2、适用范围非常广泛，下达指示，布置工作，传达有关事项，决定具体问题，任免或聘用干部等，都可以用通知。

3、注意：对合作单位和同级单位行文一般不能用通知，而应用“函”；

在通知事项??本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。;标题的写法

1、发文机关+事由+文种。

2、事由+文种。如：《转发集团公司关于信息平安管理规定的通知》

3、发文机关+文种。如：《中国移动广东深圳分公司通知》

4、直接标出文种。即“通知”。

5、省略文种。这是由于被批转〔转发〕文件标题中已有“通知”二字，此时可省略文种即“通知”二字。

如:《转发集团公司关于进一步强化短信平安管理的紧急通知的通知》

〔注：第3、4种标题写法不提倡，应少用〕

;批转性通知正文的写法〔见例文一〕：\例文1：批转通知.doc

批语局部+批转文件局部

1、批语局部先写明转发或批转什么单位的什么文件，然后写明发文单位的态度，提出贯彻执行的要求。

2、被转发或批转的文件是批转文件局部的主体内容，一般以附件形式出现。

事项性通知正文的写法〔见例文二〕：\例文2：事项通知.doc

原由+事项+结尾

1、原由要写明发通知的原因、根据、意义和目的。

2、事项把通知的具体内容一项一项地列出来。

3、结尾一般提出执行要求，假设以事项的完结而结束，可省略结尾。

;

会议通知正文的写法〔见例文三〕：\例文3：会议通知.doc

1、写明召开会议的单位、会议名称、会议内容、议题；

2、开会的时间、会期、地点、参会议人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或本卷须知等。

任免通知正文的写法〔见例文四〕：\例文4：任免通知.doc

1、写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。

2、注意党政分开。;涉及政策性重大问题，请求上级给予明确和具体解释；工作中遇到困难和疑惑无章可循，向上级请求指示；提出建议或解决方案，需要上级同意后执行。

1、上行公文

2、凡遇超出本单位或本人职权范围以外、无权做出决策，或无力解决的一切问题，都用请示。

3、按照规定必须由上级审核或批示后才能办理的事项。;标题的写法：

1、发文机关+事由+文种。

2、事由+文种

正文的写法：原由+事项+结尾〔见例文五〕\例文5：请示.doc

1、原由。必须写清楚和写得充分，让上级了解请示的必要性和重要性，便于得到批准。

2、事项。请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，要表达具体明白清楚。

3、结尾。一般用常用语结尾，如：“以上请示妥否，请批复”等。

;标题的写法：

1、发文机关+事由+