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学校信息化项目建设与管理办法

第一章总则

为进一步加强学校信息化建设，提高项目建设质量，规范办

事服务程序，保障项目顺利实施，结合实际情况，特制定本办法。

第一条建设目标。信息化项目以促进信息技术与教育教学

深度融合为核心理念，充分利用信息基础设施、应用系统和数据

资源等，为学校师生提供优质的信息服务，全面支撑学校的各项

工作。

第二条项目定义。本办法所指的“信息化项目”是指：直

接应用于学校教学、科研、管理和生活服务，且以计算机和通信

等现代信息技术（ICT）为主要手段的校内建设项目，具体包括以

下三大类：

1.基础设施类。智能化弱电工程的新建、升级或改造，包括

弱电管网、通信光缆、电子门禁、综合布线等智能化设施。

2.软件系统类。管理信息系统、应用系统、网站平台、中间

件、数据库等的采购、开发、集成及后期的维护保养和升级。

3.硬件设备类。服务器、存储器、网络交换机、路由器、防

火墙等设备的采购、维保和升级等。不包括各种教学仪器、机械

设备、实验室设备、医疗器械、文体设备等。

第三条资源共享。项目建设必须遵循学校信息化建设标准

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和规范，根据应用需要，与学校公共基础平台分别实现网络集成、

身份认证集成、门户集成、数据集成、应用集成和服务集成等，

确保建成后的资源和数据共享。

第四条信息安全。项目建设必须严格遵守国家《网络安全

法》，配合学校落实信息系统安全等级保护的工作要求，保障项目

建设和运行过程中的系统、信息和数据安全。加强个人隐私保护,

加强学校知识产权保护。信息化项目均需签订《学校业务系统建

设安全包干协议》、《学校数据必威体育官网网址协议》，项目结款应保留5%-10%

相关费用一至三年作为质保金。

第二章项目组织管理

第五条归口管理。现代教育技术中心是全校信息化项目建

设的归口管理部门，主要职责是：

1.申报受理，组织对申报项目进行立项论证，形成立项建议；

2.方案论证，组织或委托组织已立项项目的建设方案论证；

3.参与验收，参与项目终验，签署项目归口管理部门验收意

见。

第六条建设主管。校内各部门是本部门申报项目的建设主

管部门，主要职责是：

1.根据学校工作和本部门需求，提出项目申报；

2.对获准立项的项目，编制建设方案，提出采购申请；

3.招投标完成后组织实施，提出验收申请，接受项目审计。

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第七条资金和采购。

1.信息化项目资金管理，遵照《学校预算管理办法》等校内

财务工作系列管理规定执行。

2.信息化项目招投标管理，遵照《学校招标采购管理办法》

等校内资产工作系列管理规定执行。

3.信息化项目资产管理，遵照《学校固定资产管理员工作制

度》等校内资产工作系列管理规定执行。

第三章项目建设流程

第八条项目申报。遵照《学校关于调整设备物资购置论证

委员会的通知》执行，建设主管部门根据年初预算和教学计划实际

需求，向现代教育技术中心提交《信息化项目立项申报书》。

第九条立项建议。现代教育技术中心组织信息化专家，对

收到的《信息化项目立项申报书》进行立项论证，重点论证项目

的必要性，形成书面立项建议，并由现代教育技术中心统一报送

设备处。

第十条学校审批。学校相关决策会议对设备处提出的立项

建议，逐条研究审核。只有审批通过的信息化项目，方能正式立

项建设。

第十一条方案论证。经学校正式立项的项目，在招标采购

前，立项部门需编制详细具体的《信息化项目建设方案书》。由现