制作演示文稿.ppt

制作演示文稿——PowerPoint2003PowerPoint2003是一种演示文稿程序，可以结合声音、动画及图像等创建出适合商品展销会、学术研讨会、公司会议等各种场合的演示文稿。本章将详细介绍PowerPoint2003的操作方法，并以具体创建“产品推广”演示文稿为例说明它的操作方法。8.1初识PowerPoint20038.1.1什么才是好的演示文稿演示文稿由一张或者多张幻灯片构成，好的演示文稿应该能结合主题，给观众留下深刻印象，一般具有重点突出、直观、形象、通俗易懂等特点。在设计文稿的时候应尽量减少对文字的使用，如果需要用文字进行说明的地方也应该使字体足够大、足够醒目，方便观众辨识。文稿应尽可能多的采用能吸引人的表达方式，比如动画、图表等，如果可能的话可以加入声音、影片等增加表达效果。8.1.2如何启动和关闭PowerPoint2003启动PowerPoint2003可以单击任务栏上的“开始”按钮，然后在“开始”菜单中单击“所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，即可启动。8.1.3PowerPoint2003的界面

PowerPoint2003启动后的工作界面如下图所示。8.1.4创建“芯片推广”演示文稿要制作文稿以前首先要学会如何创建一个演示文稿：步骤1单击菜单栏中的“文件新建”命令。步骤2窗口右侧出现“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”选项区中的“空演示文稿”选项即可8.1.5保存刚创建的演示文稿在完成创建工作后，需要对文稿进行保存，可以单击菜单栏中的“文件保存”命令完成保存。8.1.6查看文稿在PowerPoint2003中用户可以利用四种视图观察幻灯片的效果，这四种视图分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。各种视图的特点如下：1普通视图2幻灯片浏览视图3幻灯片放映视图8.1.7输入文本步骤1单击菜单栏中的“插入文本框水平”命令，将建立一个水平方向的文本框，若单击菜单栏中的“插入文本框垂直”命令则建立一个竖直的文本框。步骤2在幻灯片编辑区内拖动鼠标指针，选择需要插入文本框的位置和大小。步骤3释放鼠标，这时出现文本框，在文本框中输入AMDAthlon64，如下图所示。8.1.8应用设计模板1.应用设计模板步骤1单击菜单栏中的“视图任务窗格”。步骤2弹出“开始工作”任务窗格，在“开始工作”下拉列表中单击“幻灯片设计”命令。步骤3在“应用设计模板”选项区的“在此演示文稿中使用”列表框中单击选中需要的模板，这时该模板变为下拉列表，单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择应用该模板的范围。完成后会看见大纲窗格内的幻灯片缩略图全变为了新的模板，如下图所示。2.图片的插入步骤1单击菜单栏中的“插入图片来自文件”命令。步骤2在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，然后单击“插入”按钮。步骤3这时图片被插入到幻灯片编辑区中，然后用鼠标调整图片的大小和位置。8.1.9增加、删除幻灯片以及调整幻灯片的顺序1.增加新幻灯片步骤1单击希望插入位置前的一张幻灯片，然后单击菜单栏中的“插入新幻灯片”命令，这时会在选中幻灯片后插入新的幻灯片，这里以在编号为2的幻灯片后插入一张新幻灯片为例。步骤2再在任务窗格中“应用幻灯片版式”选项区中选择插入幻灯片的版式。2.删除幻灯片删除幻灯片的具体方法是首先选中要删除的幻灯片，然后单击菜单栏中的“编辑删除幻灯片”命令。8.1.10播放文稿在任何视图模式下都可以播放文稿，在播放过程中，主要有两种方式换页，一种是用鼠标来控制，另一种是设置好放映时间后让程序自动播放。1.放映方式设置用户可以对幻灯片的放映方式进行设置，其具体的设置步骤如下。步骤1单击菜单栏中的“幻灯片放映设置放映方法”命令。步骤2弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项区内选择放映类型，在“放映选项”选项区中选择放映要求，在“绘图笔颜色”下拉列表中选择笔的颜色，在“放映幻灯片”选项区中选择放映幻灯片的范围，在“换片方式”选项区中选择换片的方式，设置完成后单击“确定”按钮。2.放映方法播放文稿的方法是单击菜单栏中的“幻灯片放映观看放映”命令，当前幻灯片立即以满屏显示的方式显示。也可以单击视图按钮中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，开始播放幻灯片。6.结束放映当幻灯片全部放完以后，程序会自动结束放映，若在放映中途停止可以右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”命令。8.2.2设置幻灯片切换效果步骤