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Word教程—软件操作技巧

1、Alt键的妙用

说明：适用于Office2003以上版本。

1)按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值

(在标尺上会显示具体值)。

2)按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小

和在文档中的位置等。

3)按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意

位置，可快速选定整个表格。

4)按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5)按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按

住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

说明：适用于Office2007。

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将

光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

1)双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2)双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3)双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4)双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为

浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5)选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6)快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后

双击或拖动可拆分窗口。

7)状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对

话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、

书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8)在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件

而快速打印Word文档。

9)选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增

加顶点，单击顶点则删除该顶点。

3、word快捷键卡

说明：适用于Office2007。

如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。

CtrlCtrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+Alt

A全选all大写allcaps显示所有标题

B粗体bold粗体bold

C拷贝copy格式拷贝copyformat关闭预览cancel版权copyright符号

D字体格式dot分散对齐distribute插入日期date

E居中对齐Center修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endnote

F查找find定义字体font插入合并域插入脚注footnote

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