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OA系统建设工程需求方案建议书4

方案建议书

1前言

1.1编写内容、编写目的、面对读者

本文主要阐述我对OA系统建设的总体设想。

内容包括：设计原则、需求分析、系统体系构造设计、软硬

件技术解决方案及工程实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的

方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好根底。

本文面对的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向效劳

商

1.2工程背景

集团公司急需一套协作工作治理系统降低领导的工作强度，

解决治理掩盖面和治理本钱难度之间的瓶颈，并通过协作系统提

高员工的个人工作治理力气。

1.3工程要求

依据工程背景现状，提出以下的建设要求：

总体局部：

系统要求

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可扩展的应用效劳器设计；

完善的系统备份方案；

完整的外部应用系统的接口以及接口标准，如档案系统、人

事系统，以及其他关系型据库；

源码开放；

功能要求

综合信息平台局部：

完善的信息采编、公布、归档以及全文检索功能；

符合业务要求的权限治理；

可持续扩展的API〔应用程序编程接口〕底层架构；

完善的体系标准

整合移动办公业务；

OA系统局部：

A、满足集团化组织构造的要求；

B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人

员的跨单位身份和文档连接；

C、具有构造扩展性，可以快速增实施/拆卸二级单位的应用

部署；

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D、合理部署OA及网站应用构造，以适应2023人同时在线

访问和无限制总用户数；

E、成熟的用户治理和应用模块治理、流程定制，可将权限

下放给各级治理员独立维护；

F、各关键应用模块需保存具体事后审查日志；

G、文件办理时效统计，系统供给文件流转日志统计分析模

块，供业务审查部门

分析文件流转数据；

F、相关文档的关联，可按大事、人物、时间等因素将相关

文档进展关联。

2需求分析

2.1现状分析

集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和

业务应用将不断进展集成、扩展。需要建立集团网站、子公司网

站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的

各类非核心业务应用。

2.2长远目标

综合信息平台是企业信息门户，是企业全部员工日常办公最

频繁使用的一个平台。在充分考虑集团化进展方向以及结合集团

进展规划，在对综合信息平台所承载的企业信息和业务功用进展

分析的根底上，提出了将综合信息平台逐步建设成为集团的业务

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集成平台、业务协作平台、信息公布平台、信息呈现平台、沟通

渠道平台、二次开发平台；通过对这些远景目标的逐步分解实施，

可使OA系统能够不断适应集团各个时期进展所带来的各种信

息化需求。

2.2.1业务集成平台

以综合信息平台为核心，供给各业务系统的接口，对跨系统

的业务流程进展整合，真正实现企业应用集成〔EAI〕的业务整

合。此时，综合信息平台不单单是企业信息的呈现以及工作流处

理的平台，更是一个各异构系统、专有系统进展数据交换和业务

连接的技术和协作平台。

2.2.2业务协作平台

以工作流为根底，整合、优化企业内部的多种业务流程。在

此根底上，逐步丰富加强工作流