江苏开放大学办公室事务管理第一次作业 .pdfVIP

江苏开放大学

形成性考核作业

学号

姓名

课程代码

课程名称办公室事务管理（专）

评阅教师

第一次任务

共三次任务

江苏开放大学

办公室事务管理（专）形考作业一#第1页（共4页）

任务内容：

题号一二三总分

分数

得分评卷人

一、填空题（每空4分，共20分）

1、外来办事人员，首先接触的是办公室工作人员，办公室人员的精神面貌、仪态仪表、

语言表达、办事水平都代表着一个单位的形象，这指的是办公室的窗口和门面作用。

2、办公室布局主要有两种方式，一是，二是。

3、办公室安全隐患的特点是：一是，二是。

得分评卷人

二、简答题（每小题10分，共40分）

1、简述办公室的定义。

2、简述办公室事务的特点。

办公室事务管理（专）形考作业一#第2页（共4页）

3、怎样营造健康、安全的办公环境？

得分评卷人

三、论述题（每小题40分，共40分）

谈谈对你对办公室是领导的耳目和左右手的认识。

办公室事务管理（专）形考作业一#第3页（共4页）

作答结果：

一、填空题

1、窗口和门面

2、开放式布局、封闭式布局

3、不易觉察性、作用的持续性

二、简答题

1、答：就是指办公室的工作事务和操作实务。办公室工作人员以文员和文秘人

员为主，所以办公室事务通常又被称为文秘工作或文秘人员工作。

一、椐据领导的指示，负责起草全市性工作计划、报告、总结、决议和

起草或审核以全市名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层

干部会和组织全市性的会议及重要活动，并做好会议记录。

三、协助领导了解、检查全市党群、行政各部门对上级和全市诉指示、

会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

四、根据领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的

综合性工作。

五、在领导授权范围内，负责协调全市日常综合性党政事务，以及处理

校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟全市各项规章制度，提请校党委及其，校长

办公会讨论批准，颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责全市印信管理工作。

八、负责全市信息工作，组织编写全市《年鉴》、《大事记》编发《情况

通报》和《领导参阅》。

九、负责全市作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时

期的值班安排。

十、负责全市党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全市综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责全市文印室的管理工作。

十五、负责全市机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责全市董事会秘书处工作和联络工作。

十七、负责全市招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅