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催款函范文完整版

催款函〔一〕：

尊敬的XXX：

截至****年**月31日，贵公司尚欠我公司****元人民币。根据我们之间的合同协议，贵公司应在****年**月**日之前支付该款项，但我们至今未收到。因此，我们特此催促贵公司尽快支付该款项，以便我们能够继续愉快地合作。

此致

XXX〔印章〕

年**月**日

催款函〔二〕：

尊敬的客户〔名称〕：

感谢您一直以来对我们的支持和合作。根据我们之间的合同协议，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付XXXXX元人民币的合约款项。为了更好地合作，我们希望贵司能在XX年XX月XX日前付清该款项。再次感谢您的支持！

此致

商祺！

催款函〔三〕：

尊敬的XXX：

感谢贵公司与我们长期友好的合作。截至*****年**月**日，贵公司尚欠我公司XXX人民币。根据我们之间的合同协议，贵公司应在****年**月**日之前支付该款项，但我们至今未收到。因此，我们希望贵公司能够尽快支付该款项。如果贵司无法按期支付，我们将按照合同规定追索欠款利息，并可能采取法律措施。希望贵公司能够理解并尽快解决该问题。

此致

敬礼

XXX

年**月**日

催款函〔四〕：

尊敬的XXX：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元人民币。根据我们之间的合同协议，贵公司应在年月日付清该款项。现在已经逾期天，但贵公司仍未支付，这严重影响了我们的资金周转和生产安排。希望贵公司能够在收到此通知书后的天内将逾期未付的货款汇付到我们的帐户，否则我们将不得不采取法律手段或委托催收人员上门催收。希望贵公司能够尽快解决该问题，以维护贵公司的诚信形象。

此致

商祺！

XXX

年月日

催款函〔五〕：

尊敬的XXX：

感谢贵公司选择我们的产品，并与我们建立友好合作关系。我们注意到，贵公司尚未支付首次款项。为了维护我们之间的合作关系，我们希望贵公司能够尽快支付该款项。谢谢！

此致

商祺！

催款函〔序号〕

2〕催款和欠款单位的名称和账号：列出收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时光等资料，同时注明收款企业的开户行和帐号。

3〕催收资料：具体说明欠款的原因和金额，并提醒欠款企业尽快付款。

4〕处理意见：说明收款企业将采取何种措施，如采取法律手段等。

5〕落款：包括发件人名称、地址、联系电话等。

根据我司与贵司签订的《XXXX合约》，在我司交付产品后X日内，贵司应付清货款。现付款期将至，敬请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司的帐户信息如下：户名、开户行、帐号。

尊敬的XXX：

截至□年□月□日，我公司已为贵公司安装了XXX□，货款金额为XXX□万元，编号为XXX□。可能由于贵方业务繁忙，致使忽略了承付款项。特此函提醒，请尽快结算。如有特殊情况，请与我公司联系，联系方式如下：□□□：□□□地址：□□□。

此致

XXX

尊敬的XXX：

截至****年**月31日，我公司帐面上贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。根据与贵公司的合约协议约定，贵公司应在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今未收到该笔款项。因此，特请贵公司尽快支付上述款项。

此致

XXX〔印章〕

年**月**日

注：催款函可采用便函式或表格式。催款函的格式包括标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收资料、处理意见、落款等五个部分。

如果需要催收紧急款项，应在标题前注明“紧急”。标题应包含编号，以便于查询和联系，同时也可作为法律纠纷时的有效证据。有些情况下可能不需要编号。

催款函应清楚、准确地写出双方单位的全称和账号，必要时还需注明催款单位的地址和经办人姓名。如果是银行代办催款，还需注明双方开户银行的名称及账号名称和账号。

催款函的主体部分是催收资料，应简明扼要地说明双方往来的原因、日期、号码、欠款金额及拖欠状况，以便让受文单位了解情况并及时交款。

催款方在催款函上需提出处理方法和意见，通常包括以下三个方面：①要求欠款方说明拖欠原因；②重新确定付款期限，期望对方按时如数交付欠款；③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

落款部分需写明催款单位的全称并加盖公章，注明发文日期。

催款函的作用包括：①查询，能够及时了解对方单位拖欠款的原因，以便采取相应措施协调双方关系；②催收，能够加速资金流动，追回拖欠款项，减少经济损失；③凭证，如果拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函可作为有力的凭证追查对方的经济责任。