考务管理系统流程文档.pdfVIP

考务管理系统流程

山东省中小学信息技术等级证书考试考务系统是由学校考务

系统、县区考务系统、地市考务系统和省级考务系统组成，这几个考

务系统是从下往上权限逐步增加的关系。

学校考务系统主要负责地市县区下级以学校为单位的报名点

考生的报名工作，录入报名卡获取考生信息，通过照相机获得考生照

片进行确认。还有报名数据维护、打印考生确认信息、批量修改考生

信息和检查报名信息的正确性一系列的辅助功能。学校报名点报名结

束以后可将报名信息备份并且提交到县区考务系统。

县区考务系统除了包含学校考务系统的报名功能外还增加了

其他的功能。接收学校报名点的数据来合成县区报名点的数据并提交

到地市，另外还增加了成绩管理的功能，可以装入上级下发的成绩、

成绩查询与打印等功能。

地市考务系统可以分别以报名点和县区为单位导入报名库并

且合成地市报名库并可向省级提交。装入省级下发的成绩并分发到下

级县区，成绩统计、查询、打印。新增考场编排功能，包括考点设置、

考试时间级别设置、编排考场、编场后追加学生一系列功能。编场完

成可向省级传递编场数据。

省级考务系统可将地市考务系统导出的数据进行合并然后传

输到sql服务器中，还可以直接从sql服务器中获取考试完毕后的成

绩，并对全省各地市的成绩进行统计、查询考生成绩、备份考试数据、

打印成绩册成绩单还有备份考试数据等功能。证书管理也是省级考务

独有的功能，可以查看合格考生的数据，按地市打印合格证、成绩单。

省级考务系统与机考系统的服务器相连可从服务器上直接读取各类

信息。

1、学校考务系统

学校考务系统中有系统管理、报名和数据管理三个主要的功能。

1.1系统管理

图1.1-1

1.1.1设置

点击系统管理后会出现如上图所示的下拉列表，点击“设置”

出现如图1.1-2所示的界面

图1.1-2

每次考试开始时，必须先用此功能对主要的基础信息进行正

确的设置，否则工作没法进行。

设置的内容包括：考试年度、考次、所在地市、县区、报名点

名称、使用的光标阅读机的型号、使用的数码相机型号（如不

需照片则不用设置）。设置完毕后按“确定”按钮进行保存。

1.1.2代码维护

包括地市、县区、学校、民族代码维护。这些代码编辑窗

口的样式和使用方法都是一样的，都可以对代码进行增加、修改、删

除、导入、导出操作。使用增加和修改功能时需要注意的是：当按下

功能按钮后，分别输入或编辑代码和名称，按“ENTER”键，确认输

入或编辑的内容；按“ESC”键，取消输入或编辑的内容。以地市为

例

1.2报名

图1.2-1

点击“报名”会出现图1.2-1所示的下拉列表，质量检

查和光电录入报名卡是考生持报名卡放入机器扫描读取考

生信息，然后与考生本人比对确认，没有照片的考生可以

现场照相将信息完善。确认无误后可打印考生报名信息确

认卡。

图1.2-2

报名数据维护界面如图1.2-2所示，该功能可以对考生

的报名信息进行增删改查和打印的操作。

录入完成可以进行检查报名数据的正确性保证没有错

误。

批量修改考生信息科过地市、县区、学校代码和报考批

次等不同的项目修改考生的报名数据，如图1.2-3

图1.2-3

检查重名和查找无照片考生可望文生义，不过查找无照

片考生后可以打印无照片考生的一览表。

1.3数据管理

图1.3-1

1.3.1数据导入

导入的文件必须是dbf文件。导入时可以选择追加导入

（在原有数据基础上增加）或者清空导入（清空原有数据

导入）。导入前请确认考生所有信息不为空，学籍号长度为

17位，且只能由数字组成。

1.3.2考生照片转换