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北京华联综合超市
营运规范
管理人员岗位职责
内部资料严禁外传编号:OPSD01
前言
适用范围
本职责适适用于北京华联综合超市及其各门店各级管理人员。
目标
本规范以量化形式确定了各个管理岗位关键工作职责、任务、操作要求,意在提升门店管理人员工作规范化和标准化水平。
益处
经过阅读本规范,有利于缩短各管理人员培训时间,提升工作效率,以统一标准管理职员,促进标准化作业,并作为考评各级管理人员绩效依据。
管理人员岗位职责一览表
店长岗位职责
副店长(助理店长)岗位职责
干货食品部经理、百货部经理岗位职责
生鲜部经理岗位职责
客服部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
收货部主管岗位职责
干货食品部、百货部主管岗位职责
生鲜部主管岗位职责
收银主管岗位职责
客服主管岗位职责
电脑主管岗位职责
人事主管岗位职责
财务主管岗位职责
保安主管岗位职责
工程主管岗位职责
总务主管岗位职责
门店组织结构
店长岗位职责
直属部门:营运部
直属上级:地域营运部总监
适用范围:各门店店长
岗位职责:
维持店内良好销售业绩;
严格控制店内损耗;
维持店内整齐生动陈列;
合理控制人事成本,保持职员工作高效率;
维持商场良好用户服务;
加强防火、防盗、防工伤、安全保卫工作;
审核店内预算和店内支出。
关键工作:
全方面负责门店管理及运作;
制订门店销售、毛利计划,并指导落实;
传达并实施营运部工作计划;
负责和地域总部及其它业务部门联络沟通;
负责门店各部门管理人员选拨和考评;
指导各部门业务工作,努力提升销售、服务业绩;
提倡并督促实施“用户第一、服务第一”经营观念,营造热情、礼貌、整齐、舒适购物环境;
严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”经营观念;
进行库存管理,确保充足货物、正确存货及订单立即发放;
督促门店促销活动;
保障营运安全,严格清洁、防火、防盗日常管理和设备日常维修、保养;
负责全店人员培训;
授权值班经理处理店内事务;
负责店内其它日常事务。
辅助工作:
指导其它门店人员在职培训;
帮助总部相关公共事务处理;
向总企业反馈相关营运信息。
副店长(助理店长)岗位职责
直属部门:营运部
直属上级:店长
适用范围:各门店副店长(助理店长)
岗位职责:
负责店内良好销售业绩,立即向店长反馈;
维持店内各部门正常运转,处理异常情况;
协调和当地政府部门公共关系;
严格规范职员,控制人事成本。
关键工作:
制订各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,立即采取纠正方法并将异常情况反馈店长;
在店长领导下行使分管部门工作或被授权处理店长不在时店内事务;
对店内人员合理定编、增编、缩编,向店长提出提议;
审查各部门职员业绩考评统计,并报店长;
检验各部门“营运规范”实施情况并组织教导、考评;
起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;
制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其实施情况;
和政府职能部门联络、协调,确保商场正常运作;
起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;
做好消防安全,立即处理各项突发事件;
加强各部门间沟通和协调,立即了解情况,并提出整改意见;
帮助店长监督检验各部门实施岗位职责和行为运作规范情况;
了解管理人员和职员思想动态并给予正确引导。
辅助工作:
检验店内清洁卫生;
检验职员食堂工作质量,做好后勤保障工作;
检验设备维护及管理情况;
检验督导防火、防水、防盗、防工伤事故工作。
干货食品部经理、百货部经理岗位职责
直属部门:量贩店
直属上级:店长、副店长(助理店长)
适用范围:各门店干货食品部经理、百货部经理
岗位职责:
严格管理职员工作纪律,提升工作效率;
负责楼面商品陈列和促销实施,达成预期销售目标;
负责商品续订货和库存管理;
控制楼面损耗;
组织实施盘点。
关键工作:
促进本部门销售业绩,并将异常情况反馈正、副店长;
检验楼面各部门补货、理货、排面情况;
检验各部门商品库存,确保正常周转量和存放安全;
制订培训计划,加强对新职员及在职职员培训;
严格控管本部门人事成本及费用;
负责部门正、副主管排班和业绩考评;
激励士气,提升工作效率,提升生产力;
传达实施企业政策及正、副店长安排工作;
负责和其它部门及总企业沟通协调工作;
负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,依据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记汇报给店长。
辅助工作:
负责楼面各区域清洁卫生;
加强对促销人员管理;
协调各部门人力调配;
加强保安、防盗意识;
加强对设备维护。
生鲜部经理岗位职责
直属部门:量贩店
直属上级:店长、副店长(助理店长)
适用范围:各门店生鲜部经理
岗位职责:
确保生鲜食品品质良好、包装完好;
整个生鲜区域卫生清洁达标;
冷库、冷柜温度控制检验;
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