《采购流程图及说明》课件.pptxVIP

课程介绍本课程将深入探讨企业采购流程的各个环节，从需求分析到供应商选择、合同签订、货物验收、付款结算，涵盖所有关键步骤。我们将结合实际案例，分析常见问题和解决方案，帮助您全面了解采购流程的运作机制，并掌握高效管理采购流程的技巧。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购流程概述采购流程是企业运营的重要环节，涉及多个部门和人员的协作。有效的采购流程能够保证企业及时获得所需的物资，并降低采购成本，提高企业效益。1需求识别确定采购需求，明确采购目标2供应商选择筛选合适的供应商，进行评估和谈判3合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务4订单管理下达采购订单，跟踪订单进度5收货验收验收货物，确认数量和质量采购流程一般包括需求识别、供应商选择、合同签订、订单管理、收货验收等步骤，每个步骤都至关重要，需要严格执行。

采购流程图采购流程图清晰直观地展示了整个采购过程的各个环节，包括从需求提出到最终付款的完整流程。图中使用箭头连接各个步骤，方便用户理解流程的顺序和方向。每个步骤的名称和描述简洁明了，便于用户快速掌握流程要点。

采购流程步骤1采购申请采购申请是采购流程的第一步，是启动采购流程的正式文件。采购申请应包含详细的采购需求，例如物品名称、数量、规格、交货期等。2供应商选择供应商选择是采购流程的重要环节。应根据采购需求选择合适的供应商，并进行评估和筛选。供应商评估应包括价格、质量、交货期、服务等方面的考量。3合同签订合同签订是采购流程的关键步骤。合同应明确双方权利义务，包括采购范围、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。4采购订单采购订单是采购方向供应商发出的一种正式文件，确认采购内容、数量、价格、交货期等信息。采购订单应包含详细的货物或服务描述，以及相关条款和条件。5收货验收收货验收是指采购方对供应商交付的货物或服务进行验收。验收应严格按照合同要求进行，确保货物或服务符合质量标准和数量要求。6付款流程付款流程是采购流程的最后一步。采购方应根据合同约定，按时向供应商支付货款。付款流程应严格遵循公司财务管理制度。

采购申请发起申请申请人填写采购申请单，明确采购需求，包括物品名称、数量、规格型号、预算等信息。部门审批申请单需经部门负责人审批，确认采购需求的合理性和必要性。提交审核经部门审批后，采购申请单提交至采购部门，由采购人员进行审核。系统录入采购部门审核通过后，将采购申请信息录入系统，并生成采购申请单号。

供应商选择供应商选择是采购流程中的关键环节，对最终采购结果有着重要影响。供应商选择的标准包括价格、质量、交货期、信誉等多个方面。1供应商信息收集从多种渠道收集潜在供应商信息。2供应商评估根据预设标准对供应商进行评估筛选。3供应商谈判与入围供应商进行谈判，确定最终合作方案。4供应商选择最终选择最符合需求的供应商。供应商的选择需要综合考虑各方面因素，确保选择到最合适的供应商，为企业带来价值。

合同签订谈判双方根据采购需求和报价进行谈判，确定最终合同条款。合同草拟根据谈判结果，拟定正式合同文本，包含合同内容、条款和附件。签署合同双方签署合同，确认合同生效，明确双方权利和义务。合同存档双方各保存一份合同副本，并妥善保管，以便日后查阅。

采购订单1订单生成根据采购申请和供应商选择结果，系统自动生成采购订单。2订单内容包含商品名称、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等信息。3订单确认供应商确认订单内容后，签署确认函。4订单发送将订单发送给供应商，并抄送相关部门。采购订单是采购流程中的重要环节，它明确了采购方和供应商之间的权利义务关系。采购订单应包含完整的商品信息、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，确保双方对采购内容达成一致。采购订单应由采购人员签署，并经相关部门审批，以确保其合法性。

收货验收1检查货物验收人员仔细检查货物数量、包装、外观等，确保与采购订单一致。2核对单据核对货物清单、运输单据等相关文件，确保信息一致。3签署验收单验收合格后，签署验收单，并及时通知相关部门进行后续操作。

付款流程1提交付款申请部门提交付款申请，附带相关凭证。2审核付款申请财务部门审核付款申请，确认信息完整准确。3执行付款操作财务部门根据审核结果，进行付款操作。4记录付款信息记录付款日期、金额、方式等信息，并存档备查。5确认付款完成供应商确认收到款项，付款流程结束。付款流程是采购流程的最后一步，确保及时准确地向供应商支付款项，维护良好的供应商关系。

采购评估1评估指标成本、质量、交货期2数据收集供应商绩效、市场价格3分析总结供应商排名、改进建议4结果应用优化采购策略、改进流程采购评估是采购管理的重要环节，通过评估可以了解采购活动的效果，并为未来的采购决策提供参考。评估指标包括成本、质量、交货期等。评估数据可以从供应商绩效、市场价格等方面收集。评估结果可