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2024-07-15 发布于重庆
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ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

GB/T34112—2022/ISO30301:2019

代替GB/T34112—2017

信息与文献文件(档案)管理体系要求

Informationanddocumentation—Managementsystemsforrecords—Requirements

(ISO30301:2019,IDT)

2022-07-11发布2023-02-01实施

国家市场监督管理总局

国家标准化管理委员会发布

GB/T34112—2022/ISO30301:2019

前言Ⅲ

引言IV

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4组织环境4

4.1理解组织及其环境4

4.1.1总则4

4.1.2文件要求4

4.2了解利益相关方的需求和期望4

4.3确定文件管理体系的范围5

4.4文件管理体系5

5领导作用5

5.1领导作用和承诺5

5.2方针5

5.3组织的岗位、职责和权限6

6规划6

6.1应对风险与机遇的措施6

6.2文件目标与实现目标的规划6

7支持7

7.1资源7

7.2能力7

7.3意识7

7.4沟通7

7.5证明性信息8

7.5.1总则8

7.5.2创建和更新8

7.5.3证明性信息的控制8

8运行8

8.1运行计划与控制8

8.2确定创建的文件9

8.3文件过程、文件控制和文件系统的设计和实施9

9绩效评价9

9.1监控、测量、分析和评价9

9.2内部审核9

GB/T34112—2022/ISO30301:2019

9.3管理评审9

10改进10

10.1不符合及纠正措施10

10.2持续改进10

附录A(规范性)文件过程、文件控制和文件系统的运行要求11

参考文献13

图1文件管理体系标准以及相关的国际标准和技术报告V

图2基于过程方法的文件管理体系结构示意图V

Ⅱ

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