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投诉处理流程及规

一、投诉处理流程概括

客户投诉〔400热线、电邮〕

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客服部承接

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处理人员核实投诉有效性—→告知商户维护部门

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商户维护部门给出反响意见—→处理人员提交解决方法—→填写商户维护部门给出反响意见—→处理人员提交解决方法—→填写投诉处理单投诉处理单并编号

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客服主管审核并批复〔形式〕

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处理人员回复客户,确定解决方案—→完善确定解决方案—→完善投诉处理单投诉处理单

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处理人员于CRM系统中操作—→通知商户维护部门

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处理人员再次致电客户，跟踪回访—→补全处理人员再次致电客户，跟踪回访—→补全投诉处理单投诉处理单

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处理完毕

二、会员投诉级别的划分

1.按投诉流程执行的紧急程度和时限要求，将投诉案件分为普通投诉和紧急投

诉两大类；

2.按恶劣程度及可能造成的不良影响，又可将普通投诉案件进一步细分为I级、

II级和III级，其中以III级最为严重。

三、投诉类型细分

（一）普通投诉

凡有已成文的合作条款或规章制度可作为处理标准和依据的案件统统属于普通

投诉，细分如下：

I

〔1〕级投诉案件

优选

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1.1纯商品质量问题：包括实体商品、虚拟商品、权益效劳；

1.2售后效劳问题：包括送货时效过长、发票、配件漏发、颜色或型号有误、

礼品漏赠、换货时效较长、维护等后续效劳有推诿、非质量问题拒绝退货等；

1.3商户强行推销行为；

1.4差价问题；

1.5账户冻结问题：包括账户平安原因〔比方当天密码累积输错.次〕和风险防

原因〔比方会员有套现嫌疑〕；

1.6积分延迟使用问题：比方奖励积分过了消保期前方可使用；

1.7短期积分过期问题；

1.8市场活动类：比方无参与资格、优惠幅度未及心理预期、奖励积分入账超

时等；

1.9其他已在易积分上明确公告的问题。

〔2〕II级投诉案件

2.1商户效劳态度：收银员或售后效劳人员态度恶劣、与客户发生争吵或肢体

冲突；

2.2客服人员态度问题：坐席人员不耐烦、反问或嘲笑客户、措辞失当、中途

挂断客户、明显推诿；

2.3客服人员处理效率：坐席人员核身时间过长、同一问题询问数遍、答复前

后矛盾、未能履行承诺回电会员。

〔3〕III级投诉案件

3.1商户侵权问题：拒绝提供积分兑换、积分累积，或误导会员使其权益遭受

损失；

优选

..

3.2账户平安类问题：非本人或亲友使用易积分账户、个人信息被他人篡改、

发生在实体商户的伪卡交易、接到欺诈或短信等。

3.3升级投诉：因普通投诉处理不当、结果不满意或时效超长引发的、对时效

要求较高的投诉案件。

3.4重要会员投诉：由级别极高、消费量稳定且可观的会员发起的投诉案件。

（二）紧急投诉

紧急投诉是指由客户身份性质、投诉容、投诉来源等情况，以及上级部门要求在

规定时限处理完毕的投诉。紧急投诉应安排专人跟进，优先处理。

以下各种情况均属于紧急投诉：

1.可能或已经对会员感知造成重大负面影响、有可能引发媒体大肆报道、网友

评论、社会关注、诉讼仲裁等严重影响公司正常运营，对公司声誉造成严重

负面影响的重大投诉案件。

2.由集团总公司接到、转回至易积分的越级投诉案件。

3.投诉人从事特殊行业或特殊职位，如媒体、相关监管部门、政府部门、消委

会、集团公司领导等引发的敏感客户投诉。

4.同一天有超过10件就同一问题引发的批量投诉案件。

四、投诉处理原那么

1.紧急投诉先于普通投诉处理；

2.III级案件先于II级案件、II案件先于I级案件；

3.首问责任制，不管客户是第几次来电，只要接到就应主动承接下来，中不允

许出现推诿