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公司公章管理制度范文7篇

公司公章管理制度是保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，

杜绝违法行为，维护公司利益而制订的管理制度，下面是小编给大家

带来的公章管理制度范文，希望能够帮助到大家!

公章管理制度范文1

公章的刻制

1.公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2.公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1.新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2.公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日

期和使用范围。

3.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部

门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日

期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公

章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签

字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，

并对公章的使用后果承担一切责任。

6.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人

代管。

如有下列情况，公章须停用

1.公司名称变动;

2.公章使用损坏;

3.公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存

或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖

公司公章;

2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3.凡属合同类的用合同专用章;

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序

1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部

门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司

法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备

案。

2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定

的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开

具时，须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司

汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公章管理制度范文2

一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管

理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，

须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公

章主管人员审核后，方可盖章，以备查;

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印

位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，

由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如

遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，

如无特殊情况，下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没

有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和

节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规

盖章造成的后果由直接责任人负责。

公章管理制度范文3

为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、

滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，

特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，

随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字

之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则

仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决

定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的

委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会