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概述美国图书馆管理系统的变迁与发展趋势

该文介绍了美国图书馆管理系统产生和不同年代发展的过程,论述了图书馆

管理系统的基本功能和要素,对计算机和互联网技术对图书管理系统产生的影响

力,以及数字图书馆的特征和关键技术的革命进行了概述。

标签:LMSILS图书馆系统数字图书馆

Abstract:Thispaperintroducesthedevelopmentprocessandhavedifferent

Americalibrarymanagementsystem,discussesthebasicfeaturesandelementsof

librarymanagementsystem,thecomputerandInternettechnologyhasonthebooks

managementsystemmanagementsysteminfluence,andrevolutionaryfeaturesand

keytechnologiesofdigitallibraryaresummarized.

Keywords:LMSILSThelibrarysystemDigitalLibrary

一、前言

图书馆是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构,通过对信息类

资源进行有组织的整合,满足人们对科学、文化、教育和科研的需要。图书馆提

供的材料,可以在一个建筑物内,也可能在一个虚拟的空间,或者两者都有[1]。

图书馆的资料可以包括书籍、期刊、报纸、手稿、影片、地图、打印、文件、缩

微、CD、录音带、录像带、DVD、蓝光光盘、电子书、有声读物、数据库和其

它形式。图书馆书的大小,可以是几个书架上的书,也可以是数亿本书籍和各种

类型的资料。

凡是利用机械设备取代人工,运用机器来处理图书馆的业务,都可以称之为

图书馆自动化。其中也包括处理、执行图书馆业务的相关机器,如卡片印刷机、

密集书库、图书防盗装置等等,甚至具有同步功能的视听设备都可列入图书馆自

动化广义的范畴之内。针对利用计算机作为处理图书馆业务及提供相关服务称之

为自动化的服务,如编目、查阅、流通、采访、期刊管理、参考服务、行政管理

等等。一般说来,图书馆自动化是指图书馆的业务从传统的人工迈向机械化后,

经过了计算机与通讯科技的强化手段,改变了图书馆各项手工作业流程与服务方

式,即是图书馆自动化。

二、图书馆管理系统基本功能

图书馆实现自动化,关键技术是建立图书馆管理系统Librarymanagement

system(LMS)或图书馆集成系统Integratedlibrarysystems(ILS)[2][3],我

们也可以将这两种系统,统称之为图书馆管理信息系统,它是利用计算机处理信

息技术,对图书馆所有业务进行动态管理的一个过程。图书馆管理信息系统的主

要功能,是能够对图书馆书库存储信息、用户信息、图书资料借还信息、检索查

询和管理员日常业务等工作进行处理。

图书馆管理系统(LMS)涉及三个基本要素:硬件、软件和用户。LMS是

一个网络的计算机系统,能使用某些程序来实现图书馆的技术功能,电子编目就

是功能之一。利用LMS,图书馆用户以电子的方式可以跟踪所需的书籍而不需

要通过货架,LMS也方便在借阅过程中记录书籍借还和借阅人的信息,LMS还

支持图书馆馆藏和数据处理等其它管理任务。LMS使图书馆日常管理工作更加

有效,可以用较少时间做更多工作,减少运营成本,也减少了文书工作和手动任

务,从而使图书馆工作人员能够专注于其它工作,如与用户的互动和提供更好的

服务,LMS提供快速和可靠的图书馆服务,可以加强用户的忠诚度和满意度。

尽管图书馆管理系统的最终目标包括削减成本,随着计算机技术和通讯技术

的不断发展,为避免LMS落后于技术的发展,图书馆需要不断对LMS进行升

级或更换新的系统。建设一个新的系统需要投入大量的金钱和资源,图书馆不但

为购置新的计算机系统、设备安装、管理及维护花费大量资金,而且还必须为软

件付费。除此之外,图书馆还要雇用或培训IT支持团

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