合同制定方法合同与法律事务管理信息系统可行性报告.pdfVIP

合同制定方法合同与

法律事务管理信息系

统可行性报告

XXXX合同及法律事务管理信息系统

可行性报告

目录

1.项目背景5

2.项目概述6

2.1.项目简介6

2.2.建设目标7

3.功能简介9

3.1.合同管理基础工作9

3.1.1.合同管理制度9

3.1.2.合同管理机构10

3.1.3.合同管理员11

3.1.4.合同登记12

3.1.5.合同会13

3.1.6.合同审查基础工作14

3.1.7.合同授权基础工作15

3.1.8.合同公证及签约基础工作15

3.1.9.合同履行基础工作16

3.1.10.合同专用章16

3.1.11.合同档案库17

3.1.12.法律顾问17

3.1.13.合同自查18

3.2.合同动态监管19

3.2.1.合同审查21

3.2.2.合同授权22

3.2.3.合同签约及合同公证23

3.2.4.合同履行23

3.2.5.合同纠纷23

3.2.6.合同统计分析24

3.3.合同检查考核管理25

3.3.1.合同管理责任追究25

3.3.2.合同管理问题整改25

3.4.诉讼案件管理26

3.4.1.案件受理26

3.4.2.案件处理过程26

3.4.3.案件信息统计27

3.5.网上法律咨询28

3.6.法律事务28

3.6.1.合同年度授权28

3.6.2.劳动合同授权29

3.6.3.其他授权29

3.6.4.授权统计分析29

3.6.5.普法工作30

3.6.6.各类模板库30

3.6.7.重要经济活动和招投标工作30

3.6.8.其他法律事务31

3.6.9.律师包保情况31

3.7.督办系统31

3.7.1.发布任务31

3.7.2.待办、未办结、已办结任务33

3.7.3.处理任务33

3.7.4.完成情况分析35

3.8.系统管理36

3.8.1.权限管理36

3.8.2.数据备份38

3.8.3.用户名密码38

4.系统构架39

5.建设意义43

5.1.架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路43

5.2.极大提高办公效率。43

5.3.经营管理发展的需要43

5.4.实现合同管理的现代化、规范化44

6.投资预算45

1.项目背

XX行业作为一个服务行业，必然存在着与社会各个行业广泛频

繁的互动关系。这种互动关系在中国法制建设日益完善、消费者维

权意识日益增强的社会背景下必然需要各类法律规则来引导和约

束。XX

行业的各类合同不仅是这种互动关系的规范表现，也是对这种

互动关系进行约束的手段。法律更是铁路部门保障社会经济秩序、

维护自身经济利益的有力武器。对合同和法律相关事务加强管理和

监督是铁路各级领导与时俱进、适应社会变革精神的具体体现。

同时XXXX作为法人单位下辖为数众多的服务经营机构，其中大

多数不具备独立法人资格，然而铁路分局每年签署的合同大多是这

些机构代表分局所签署，所以铁路分局的合同及法律事务的管理相

较其他企业显得更为复杂。在这种复杂情况下，如果对相关管理工

作不够细致必然会导致漏洞出现，所以对合同和法律相关事务加强

管理和监督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。

信息技术是对合同和法律事务加强管理的重要手段，其快速的

数据传送准确的分析统计全面的事务跟踪功能可以在我们的日常工

作中发挥重要作用。

目前我分局的合同和法律事务管理模式基本依靠手工和纸制工

具，信息化建设尚未起步。各级合同管理机构内部没有有效地充分

利用信息技术，相互之间没有实现计算机网络互通和数据网络传

递，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑，给合同管理工

作带来了诸多难题，已严重制约了合同管理工作向纵深发展。主要

表现为：一由于每年签署的合同类型多、数量大，导致对合同签

订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度大；二是管理基本依靠手

工作业，统计分析效率低下，无法对各类合同建立风险评估机制，

难以提前采取措施，

防范风险的发生。因此，如果要对合同和法律相关事务加强管

理和监督，借助网络信息技术，加强合同的动态控制管理、提高履

约率已成为我分局合同管理工作发展的当务之急。

为了进一步加强合同管理工作、不断规范经营行为、避免和减

少合同纠纷，同时全面提升法制化管理水平，适应分局实现跨越式

发展的需要，应尽快建