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第一章总则
第一条为加强企业内部管理,提高员工凝聚力,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工。
第三条班会制度是企业内部沟通的重要平台,旨在传达企业政策、交流工作经验、解决员工问题、增进团队协作。
第四条班会制度遵循公平、公开、公正的原则,确保会议的顺利进行。
第二章班会组织与管理
第五条班会由企业人力资源部门负责组织与管理。
第六条班会分为全体大会和分组会议两种形式。
第七条全体大会由企业人力资源部门或相关部门负责人主持,主要内容包括:
1.传达上级领导指示、企业政策及工作部署;
2.总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施;
3.表彰先进,鼓励员工积极向上;
4.解答员工关心的问题,提供咨询服务;
5.组织员工开展文娱活动,丰富员工生活。
第八条分组会议由各科室、部门负责人主持,主要内容包括:
1.分析本部门工作情况,讨论解决方案;
2.传达上级领导指示和会议精神;
3.解决本部门员工关心的问题;
4.开展团队建设活动,增强部门凝聚力。
第九条班会时间:每周一或周五下午,具体时间由企业人力资源部门根据实际情况确定。
第十条班会地点:企业会议室或各科室、部门办公室。
第十一条班会通知:企业人力资源部门提前一天通过内部通讯工具(如企业微信群、QQ群等)发布班会通知,明确会议时间、地点、议程及参会人员。
第三章班会内容与要求
第十二条班会内容应围绕企业中心工作,紧密结合实际,注重实效。
第十三条班会主持人应具备以下要求:
1.具备良好的沟通能力和组织协调能力;
2.严格遵守会议纪律,确保会议顺利进行;
3.对会议内容有充分的了解,能够准确传达企业政策和工作部署;
4.尊重参会人员,营造良好的会议氛围。
第十四条参会人员应具备以下要求:
1.准时参加会议,不得无故缺席;
2.认真听会,积极发言,提出意见和建议;
3.遵守会议纪律,保持会场秩序;
4.积极参与讨论,共同解决问题。
第四章班会记录与反馈
第十五条班会记录由企业人力资源部门指定专人负责,确保记录准确、完整。
第十六条班会记录内容包括:
1.会议时间、地点、主持人;
2.会议议程;
3.会议发言要点;
4.解决的问题及改进措施;
5.需要进一步落实的工作。
第十七条班会记录应及时上报企业领导,以便领导了解会议情况,指导工作。
第十八条班会结束后,企业人力资源部门应及时向参会人员反馈会议内容,解答疑问,跟踪落实会议决定事项。
第五章班会考核与激励
第十九条企业人力资源部门对班会组织与管理情况进行定期考核,考核内容包括:
1.班会组织纪律;
2.班会内容质量;
3.班会效果;
4.员工参与度。
第二十条对考核优秀的班组长、主持人及参会人员给予表彰和奖励。
第二十一条对考核不合格的班组长、主持人及参会人员,企业人力资源部门将进行约谈,责令整改。
第六章附则
第二十二条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
【注】本模板仅供参考,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
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