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公司合同资料般保存几年

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

地址：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

联系方式：

鉴于甲方是一家合法成立并有效运营的公司，乙方是一家专业提供合同管理服务的机构，双方为了明确双方在合同资料保存方面的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、合同资料的定义

1.1本合同所指的合同资料包括但不限于：合同文本、补充协议、往来信函、传真、电子邮件、电报、电话录音等书面或口头形式达成的协议。

1.2合同资料包括但不限于：合同的起草、修改、审批、签署、履行、解除和终止等各个环节的相关资料。

二、合同资料的保存期限

2.1甲乙双方应按照相关法律法规和行业规定，对合同资料进行妥善保存。

2.2合同资料的保存期限自合同终止之日起计算，具体期限如下：

（1）对于普通合同，保存期限为五年；

（2）对于重大合同或可能涉及诉讼、仲裁的合同，保存期限为十年；

（3）对于涉及国家秘密、商业秘密的合同，保存期限根据国家相关法律法规和双方约定执行。

2.3甲乙双方在合同资料保存期限内，应对合同资料必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

三、合同资料的查阅和复制

3.1甲乙双方在合同资料保存期限内，有权查阅和复制对方保存的合同资料。

3.2甲乙双方查阅和复制合同资料时，应提前十个工作日书面通知对方，并说明查阅和复制的理由及目的。

3.3甲乙双方在查阅和复制合同资料时，应遵守相关法律法规，不得损害对方的合法权益。

四、合同资料的销毁

4.1合同资料保存期限届满后，甲乙双方应及时销毁合同资料。

4.2甲乙双方在销毁合同资料时，应采用可靠的方法确保合同资料无法恢复。

五、违约责任

5.1若甲乙任何一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任。

5.2违约方应赔偿守约方因此造成的损失，包括直接损失和间接损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

七、合同的生效、修改和解除

7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

7.2本合同的修改和解除需双方书面同意，并经双方签字或盖章确认。

7.3本合同的失效不影响本合同终止前的权利和义务。

八、其他条款

8.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：（签字/盖章）

乙方：（签字/盖章）

签订日期：__________

一、附件列表：

1.合同文本

2.补充协议

3.往来信函

4.传真

5.电子邮件

6.电报

7.电话录音

8.合同资料的定义和分类说明

9.法律法规和行业规定

10.合同查阅和复制申请表

11.合同资料销毁证明

12.损失赔偿计算公式

二、违约行为及认定：

1.违反合同条款：包括但不限于未按约定时间、地点、方式履行合同义务，或未达到合同约定的质量标准。

2.泄露合同资料：未经允许，向第三方泄露合同资料。

3.未按约定保存合同资料：未按约定保存期限、方式保存合同资料。

4.未按约定查阅和复制合同资料：未按约定程序、时间查阅和复制合同资料。

5.未按约定销毁合同资料：未按约定方式、时间销毁合同资料。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中承担义务的一方。

2.乙方：指合同中享有权利的一方。

3.合同资料：指合同的书面或口头形式达成的协议及相关文件。

4.保存期限：指合同资料保存的时间长度。

5.违约行为：指违反合同约定的行为。

6.损失赔偿：指因违约行为造成的直接损失和间接损失的赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：合同资料丢失或损坏。

解决办法：立即补办相关合同资料，同时查明原因并采取措施防止类似问题再次发生。

2.问题：合同资料泄露。

解决办法：立即启动应急预案，采取技术手段阻止泄露，对泄露情况进行调查，并依法追究责任。

3.问题：未按约定保存合同资料。

解决办法：立即调整合同资料保存方式，确保符合法律法规和双方约定。

4.问题：查阅和复制合同资料受限。

解决办法：与对方沟通，说明查阅和复制的理由及目的，必要时可寻求法律支持。

5.问题：合同争议无法协商解决。

解决办法：按照合同约定选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

五、所有应用场景：

1.普通合同的签订、履行、解除和终止。

2.重大合同或涉及诉讼、仲裁的合同管理。

3.涉及国家秘密、商业秘密的合同管理。

4.合同资料的保存、查阅和复制。

5.合同资料的销毁和必威体育官网网址。

6.违约行为的认定和违约责任追究。

7.合同争议的解决。