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前段时间,物控主管小杨和他们公司的采购黄经理有一点争执。
黄经理认为,以赊购的方式(月结)购入原物料,月初一次性到货和
全月分几批到货更利于各方操作,并且对库存资金占用,对公司的现
金流没有影响。而杨主管则认为,预测总是不准的,需求波动大,这
样做极易做大库存,带来呆滞的风险。
以上详见我的原创文章《物控主管与采购经理的争执解决建议:
物料分类管理与月度需求预测》。该文中,我主要从库存控制方面,
分析了这个案例中黄经理和杨主管的几个误区,并提出了两个建议。
其实,这个案例还涉及到库存持有成本的问题。
供应链管理中的库存持有成本,和库存成本是两个概念。库存持
有成本是指持有库存而产生的各种成本,而库存成本是指仓库内库存
货物的成本。
这似乎有点绕,我举个例子。
小杨他们仓库存放了100吨货物,假设100吨货物的总价值为
200万元,那么,这200万元就是库存成本。而库存持有成本呢?就
是小杨他们公司为持有和存放这100吨货物而发生的各种支出、费用
库存持有成本的组成。
库存持有成本是持有库存而产生的各种成本,那么,库存持有成
本都包含哪些方面的成本呢?业界有很多种说法,但万变不离其宗,
我总结一下,主要就是以下的三个方面。
1、库存持有的直接成本。这是直观的成本,这个成本就是为了持
有这个库存、为了保存这个货物而直接产生的成本。比如仓库租金、
设备折旧,仓库的水电费,仓库管理人员及装卸人员的工资福利费,
以及涉及到的一些保险和税费等等。
2、库存持有的间接成本。这个成本可以这么理解:如果不把这笔
钱投在库存上,而将这笔钱投到其它地方去,那么,在其它地方可以
产生收益,这种因投资库存而损失的收益就是库存持有的间接成本。
库存持有的间接成本其实就是库存的资金占用成本,也可以说是机会
成本,是库存持有成本的最主要的组成部分。上面案例中采购黄经理
的主要立足点就是不增加公司库存持有的间接成本。
3、库存持用的风险成本。什么是库存持有的风险成本呢?我上面
说了,库存持有成本包括存在的和可能存在的各种损失,这可能存在
的损失,指的就是库存持有的风险成本。直白一点说,库存持用的风
险成本,就是指持有的库存因时间的推移,可能带来的一系列的费用
和损失。比如贬值损失、过期损失、报废损坏损失等等。
家聊得比较多,今天我就不深入了。本文,我主要聊聊库存持有的风
险成本。
库存持有的风险成本的构成。
库存持有的风险成本,根据其性质与特点的不同,我将其分为两
大类。
第一类,未来可能产生的费用和损失。这是风险成本包括因时间
推移而可能产生的产品过保质期、产品降价与贬值、产品损坏与报废、
产品丢失(失窃)等等。这一类是风险成本的主要构成部分,这一类
的特点是“可能产生”,也“可能不会产生”,这正是“风险”的特
征。
第二类,为应对可能损失而产生的成本和费用。为了更好的控制
和管理库存持有的风险成本,供应链需要最大可能的预测风险、避免
风险和应对风险。这些动作都需要支出,都需要费用。比如,风险管
理人员的工资和各种管理费用,各种信息系统的运行和维护费用,为
分摊风险而产生的保险费用等等。
库存持有的风险成本产生的原因。
我们分析库存持有的风险成本的构成,接下来看一看这些风险成
本产生的原因。
第二类库存持有的风险成本的原因非常直观,这里不再赘述。下
面我主要说一说第一类库存持有的风险成本,也就是未来可能产生的
成本的主要原因。
现在是VUCA时代,不确定性充斥在供应链的各个方面,不确定
性是持有库存产生风险成本最主要最核心的原因。
1、需求的不确定性。因需求不确定,我们按预测而准备的库存实
际耗用总存在变数。当需求疲软或需求下滑时,库存就不能如期消耗,
这时就会造成因过期(如食品等有保质期的产品)、过时(如时尚等
追求潮流的产品)或升级换代(如快速更新的信息、电子类产品)而
产生的各种费用和损失。
2、市场的不确定性。有些时候,我们的需求波动不明显,或需求
预测较准确,不会出现因需求不确定而造成的损失。但是,市场千变
万化,就算我们自己的需求预测准了,但整体市场的变动也会给我们
带来损失。比如,我们库存的产品市面上降价了;比如,通货膨胀加
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