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盆渠小学
财产管理制度
目录
序号
内容
1
财产管理责任制度
2
财产管理步骤图
3
采购制度
4
验收制度
5
财产物资清点制度
6
财产管理移交制度
7
财产使用管理制度
8
教室多媒体使用规则
9
精密珍贵仪器管理制度
10
仪器设备维修保养制度
11
危险物品管理制度
12
财产物品领用制度
13
物品出借制度
14
失窃物品处理制度
15
赔偿制度
16
物品报废管理制度
17
财产管理安全制度
盆渠小学财产管理责任制度
校长对学校全部财产物资负责。
总务部门在校长领导下对全校各类财产物资负有管理责任。
各专用室和组室在总务部门配合下,对本部门财产物资负有管理责任。
会计人员掌握全校财产总金额。
财产管理人员对全校财产物资进行管理。做到验收严厉认真,进出手续清楚,统计齐全,定时和使用部门查对检验,常常保持帐物相符,帐帐相符。建立全校财产总帐,控制全校各使用部门分户明细帐。
使用部门管理人员负责管好用好本部门多种财产物资,并认真做好分户明细帐。
会计人员(控制全校财产总额)财产管理员(财产总帐)(控制各部门财产明细帐)校长使用部门管理人员(各部门明细帐)总务分级管理示意图:
会计人员
(控制全校财产总额)
财产管理员
(财产总帐)
(控制各部门财产明细帐)
校长
使用部门管理人员
(各部门明细帐)
总务
财务财务帐和财产帐查对财务(依据验收单入帐)使用部门使用人登记、保管、维护财产管理员登帐、卡(每十二个月一次统计报表)财产管理员验收(填写财产物品验收单)(物品分类编号入库、定位存放)配置或采购(依据预算计划实施)盆渠
财务
财务帐和财产帐查对
财务
(依据验收单入帐)
使用部门
使用人登记、保管、维护
财产管理员登帐、卡
(每十二个月一次统计报表)
财产管理员验收
(填写财产物品验收单)
(物品分类编号入库、定位存放)
配置或采购
(依据预算计划实施)
盆渠小学采购制度
作好财产物资采购计划,本着勤俭节省精神,预防盲目采购造成积压、浪费。
学校在资金综合安排情况下,依据事业发展计划,和各科教学需要,结合相关要求,根据优先确保教学需要和兼顾通常标准,编制切实可行年度采购计划。
年度采购计划编制,须经行政班子集体讨论决定,经校长同意后按期实施。
专用室教学仪器设备采购,依据上海市教育委员会颁布相关配置标准,结合本校实际需要制订采购计划。
大额财产物资采购和计划中列入当年财政预算专题经费项目,按区教育局相关要求办理项目审定手续。并由区教育局设备组统一实施政府采购。
财产物品采购通常由总务处负责采购,特殊规格物品总务处可委托相关人员帮助进行采购。大额资金物品采购必需有教务会讨论经过,并由2人或2人以上进行采购。
财产物资采购必需遵守市府及相关部门要求,不得收受任何“回扣”、“小费”,对劣质产品和不正当推销手段,要果断给予抵制。
凡没有列入计划,又未经领导审核同意采购物品,一律不准私自采购。
盆渠小学物品验收制度
一、学校财产管理员对采购(调拨、捐赠、自制)来物品全部应依据采购(调拨、捐赠、自制)进来实物和相关凭证对其名称、数量、金额、型号、规格、产品质量(产品合格证)、保修日期、安装调试等逐一进行查对验收。对精贵仪器设备应会同专业人员一起验收。
二、验收无误后由财产管理员或(验收人)填写“财产物品验收单”,验收单必需由采购人员、财产管理员(或验收人)、主管领导署名,验收单一式三份,一份由财产管理员自己留存,并依据此单入帐。一份连同相关凭证交于会计入帐。一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。
三、物品验收后,要按要求分类代码对物品进行编号(编号位置要固定,书写要醒目、整齐)。同时将物品入库,定位存放,方便于清点和取用。
四、经费报销者必需持采购物品发票和由财产管理员和主管领导签字验收单,到财务部门报销,凡未经验收发票,财务部门应拒绝办理报销。
财产物资清点制度
一、定时对财产物资进行清点,做到账账、账卡、账物相符;财产物资每十二个月清点两次(期中、期末)。
二、、成立以校长为组长“财产物资清点小组”,负责组织单位财产物资清点工作,写出财产物资清点情况汇报,列出“财产物资清点清单”;财产物资清点情况汇报内容要包含:财产物资清点时间、参与清点人员名单、每个人负责内容、清点实物和“财产物资清点清单”上数量和金额是否相符。
三、“财产物资清点情况说明汇报”和“财产物资清点清单”(一式三份)要经单位清点小组审核,并有校长确定署名盖章。
四、财产管理人员依据财产清点后正确数据,和财产登记册物品查对,列出盘盈盘亏物品名称、数量、单价、金额。依据相关要求要求和程序和财务会计一起登记入帐。
五、单位财产物资清点方法以下:
单位财产物资清理首先要将散落在外财产物
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