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《采购术语》PPT课件本课件将全面介绍常见采购术语的含义和重要性,帮助学习者更好地理解采购工作的各个环节。saby

采购术语概述采购术语是指在采购活动中使用的常见专业术语。这些术语涵盖了采购工作的各个环节,从需求识别、供应商筛选、报价谈判到合同签订、验收付款等全过程。掌握这些术语对于提高采购人员的专业水平和工作效率至关重要。

采购术语的重要性1提高采购效率掌握采购术语有助于采购人员更快捷地完成各项工作任务,提高整体工作效率。2促进沟通协作共同理解采购术语有助于采购人员与其他部门及供应商之间的有效沟通。3规范采购流程明确采购术语有助于规范化采购流程,提高采购工作的规范性和透明度。4降低采购成本精准把握采购术语有助于采购人员更好地管控采购成本,提高采购效益。

常见采购术语解释1询价（Inquiry）：采购人员向潜在供应商索取产品或服务的价格报价信息。报价（Quotation）：供应商提供的产品或服务的价格和条件信息。议价（Negotiation）：采购人员与供应商就价格、交货期、质量等条件进行的双方博弈和达成协议的过程。下单（PurchaseOrder）：采购人员向供应商发出的正式采购订单。验收（Inspection）：采购人员对收到的货物或服务进行的质量和数量检查。

询价需求识别采购人员根据组织的采购需求,确定所需商品或服务的具体规格、数量等信息。供应商遴选采购人员通过市场调研,识别并筛选出潜在的合适供应商,为后续询价做好准备。询价邀请采购人员向经筛选的供应商发送询价邀请,要求其提供商品或服务的价格报价。

报价价格分析供应商根据成本、利润等因素,确定并提供产品或服务的最终价格报价。采购人员需仔细分析报价内容。报价条件供应商在报价单中列明交货期、质量保证、付款方式等相关条件,采购人员需全面了解。报价谈判采购人员与供应商就报价进行深入沟通,通过谈判争取更有利的价格和条件。

议价目标明确采购人员应事先确定议价的目标价格、时间期限等,为后续谈判做好充分准备。分析对比采购人员收集并研究多家供应商的报价情况,从中找出优势和劣势,为议价做好依据。谈判策略采购人员制定合理的谈判策略,在价格、交期、质量等方面与供应商进行有效沟通和谈判。协议达成经过多轮谈判,采购人员与供应商就最终价格、付款条件等达成共识,并签订采购合同。

下单1采购需求确认明确采购品类、数量、规格等要素。2供应商选择从已议价的供应商中选择最优方案。3编制采购订单详细记录采购条款,如价格、交付期等。下单是采购流程中的关键环节,要确保采购需求清晰明确,选择优质供应商,并编制详尽的采购订单。这将为后续的验收和付款奠定良好基础。

验收1检查质量仔细检查收到的产品或服务是否符合合同要求。2验收流程依据既定流程和标准规范进行验收检测。3出具报告如无问题,出具验收合格报告,为付款做好准备。验收是采购流程的关键环节,确保所采购的产品或服务符合预期要求。采购人员需严格按照合同条款和既定验收标准,对所收到的货物或服务进行全面检查和测试,并及时出具验收报告。只有通过验收合格才能进入后续的付款环节。

付款30D付款期限通常为30天付款期,具体以合同约定为准。95%付款准确率确保采购付款准确无误,提高财务管理效率。100K年度付款额公司年度采购总额会达到数十万甚至上百万。付款是采购流程的最后环节,也是供应商最关心的内容。采购人员需严格按照合同约定的付款条件,如期将货款支付给供应商。提高付款准确性和效率,有利于增强供应商的信任度,为日后的合作奠定良好基础。

采购合同合同内容采购合同是采购人员与供应商之间就采购细节达成的正式书面协议,包含商品信息、价格、交货时间等。这是双方权利义务的法律依据。合同形式采购合同可采用电子或纸质形式。前者方便传递、修改和存档,后者能提供更有法律效力的签字版本。合同审核在签订合同前,采购人员需细读并审核合同条款,确保权益得到充分保护。必要时可咨询法务部门。合同执行合同签订后,双方要严格遵守合同条款,按时履行各自的权利义务。采购部门需持续跟踪合同执行情况。

采购订单采购订单是采购人员向供应商发出的正式采购请求,是双方权利义务的法律凭证。订单上详细记录了所需商品或服务的数量、规格、价格、交付期限等关键信息,为后续的验收和付款提供依据。采购人员需谨慎编制采购订单,以确保采购流程的顺利推进。

采购计划1需求分析深入了解组织的业务需求,预测未来采购需求,为采购计划提供依据。2供给调研持续跟踪市场供给状况,掌握产品价格走势和供应商动态。3计划制定结合需求和供给情况,制定采购计划,包括采购品类、数量、时间等。

供应商评估定期评估采购部门应定期对供应商的产品质量、交货及时性、服务水平等进行全面评估,了解其综合实力。评估指标可考虑供应商的财务状况、生产能力、质量管控、交付速度、售后服务等多个方面