广告公司业务作业流程.docVIP

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广告公司业务流程

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环节1----客户

客户将要执行之工作Brief给业务。(最佳是书面配合口头传达)。

如果较大广告campaign则需创意人员出席。会议中业务须尽量收集与Brief关于资料,以便回公司作业讨论。

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环节2----业务(每天早上11:00前必交工作单----逾时不候!)

依照客户brief、再收集有关市场产品资料、再行成广告方略、同步要准备内部作业brief、与创意部人员讨论、(牢记!一份完整内部Brief必要是书面化)准备开立工作单、获得内部批准时间与创意部之共识。

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环节3----制管

AE告知开立工作单及工作号,制管将其客户、商品、工作摘要、交件日期……等输入电脑后,编列工作号给AE,安排简报……等后交至各单位部门主管及创意总监签认、连同有关资料交回制管。制管将工作单钉于工作袋上交创意部执行。

K日后工作修改工作单、同此环节。

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环节4----创意

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接到工作袋后、执行工作。

作品完毕、须经创意部主管签认。然后将其作品影印放入工作袋内、并在工作袋上填上工作时数及签名。再将工作袋归回制管。

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环节5----制管Internalreview

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收到完毕工作袋及作品、检视作品影本、创意主管签认及工作时数填写、无误后将作品及工作袋交给AE。

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环节6----业务

作品由制管交给AE手中。(在此阶段前、所有讨论、修改应已完毕)再呈业务签认。

准备向客户提案,视提案大小限度,决定创意人员与否出席。

k此时创意工作袋暂时保存AE手中。

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环节7----客户

客户也许规定作品保存几天以便其内部讨论。或因不同因素回绝或修改、或直接进行完稿。

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环节8----业务

提案须修改或重提、工作流程回到环节二准备开立修正工作单。提案通过进入执

行阶段、业务确认执行细节(涉及LAYOUT、文章、图片…)以及估价、并于创意部

BRIEF、协调完毕日期……

将工作袋及有关资料备齐、开立执行工作单。

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环节9----制管

AE告知开立工作单。如是开修正工作单则同环节三订于工作袋上交创意部(制片、完稿)执行、制管留存工作单COPY。

k如修改状况再度发生、并已提案三次仍未客户签认、那么整个工作必要喊停、请业务与创意部会诊因素、必要时重新修正方略。

k追踪进度、如延迟制管应向创意、业务及时发出警报。

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环节10----创意部(创意人员、制片、完稿)

接到工作袋后开始执行工作。(同环节四)

工作完毕、经创意部主管签认、将其影印本放入工作袋内,再详填工作时数并签名、作品连同工作袋归还制管。

k制作执行过程中、如遇发包事项、必要透过制管申请并执行。

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环节11----制管

收到完毕之工作袋和作品、检视作品影本、创意部主管及各执行人签认、工作时数……。

无误后将作品及工作袋交给AE。

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环节12----业务

将成品提交客户(若为媒体平面稿,待客户确认后交给媒体部门)。

k若客户再度规定修改(涉及完稿),则流程回到环节八。所有修正必要附上修改估价单。

k若该工作已所有结束、AE应将工作袋归还制管并告知结算。

k结案工作按每月成本控制表、向客户进行请款。

其她注意事项

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一、每一件工作,大至比稿,年度提案,小至小贴纸,小Logo,都须有完整资料,立一份内容充分工作单和一种装有齐全资料作袋。

k(没有工作单,就没有工作)。

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二、每一份工作单(涉及修改)须经业务主管集创意总监签认。

三、不可向客户请款工作单,务必经主管签可,并阐明因素。

四、AE对时间规定要合理,应养成回公司协调作业后,再告知客户日期习惯,以避免完毕工作日期过于匆促,影响创作品质。

五、任何作品(无论色稿、完稿、文案)执行人均需Copy签名放入工作袋内,并于工作袋填写之时,以示负责。

六、制作过程中,如需制作估价。应填写估价申请单,并附上Layout或样本…交制管估价。

七、厂商请款之报销单,经部门主管签认后交制管确认,由制管呈上签可送财务部。

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制作流程

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·开单准备·设卡号

STEP1·资料收集、方略·交工作袋

客户·与创意部brief

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·工作执行

STEP6STEP5·填工时

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业务制管·copy

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·交主管签认

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·提案·追踪进度

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·提报估价·确认作品copy

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·估价

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STEP7

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客户

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STEP8STEP9

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业务制管

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·确认执行细节·开单

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·与创意部brief·交工作袋

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STEP13·准备开单·发包

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客户·确认估价STEP10

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创意部

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·完稿

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·工作执行

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STEP12·填工时、copy

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业务

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·交件?客户媒体部·进度追踪

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·请款·成本结算

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抱负工作时间表

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一、发想

年度提案??脚本???平面稿

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