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实验四:CASE工具的使用
实验目的
掌握项目管理等常用CASE工具的使用。
实验内容
熟悉项目管理软件MicrosoftProject的操作界面和基本操作。
实验方法和步骤:
Project范围管理
在使用Project之前,必须先决定项目的范围。首先,用项目名称和开始日期来创建一个新的项目文件,然后开始确定项目范围,逐步形成实施项目所需要的任务列表,也就是工作分解结构(WBS)。如果想跟踪一个项目的真实信息及相应的原始计划,还需要设立一个基准线。
(1)创建一个新项目文件
(2)创建工作分解结构(WBS)
表:项目跟踪数据库的任务任务
序号
任务
序号
任务
1
项目启动
16
同项目干系人一起检查计划
2
启动任务
17
执行任务
3
与项目发起人的启动会议
18
分析任务
4
研究类似项目
19
设计任务
5
草拟项目要求
20
执行任务
6
向发起人和其他项目干系人一起检查项目要求
21
控制任务
7
制订项目章程
22
状态报告(作为循环任务输入)
8
签署合同
23
输入项目实际信息
9
编制任务计划
24
浏览报告
10
创建WBS
25
如果有必要,调整计划
11
估算工期
26
结束任务
12
分配资源
27
准备最后项目报告
13
决定任务关系
28
向项目干系人提交最后项目
14
输入成本信息
29
总结项目经验和教训
15
预览干特图和PERT图
30
项目结束
(3)创建摘要任务
WBS任务输入之后,第二步是创建摘要任务。本例中的摘要任务就是表中的任务2(启动任务)、9(计划任务)、17(执行任务)、21(控制任务)和26(结束任务)。可以用突出的显示方式来创建摘要任务,同时相应的子任务呈现缩排形式。
图显示所有任务、区分摘要任务和子任务的项目文件
Project时间管理
使用项目时间管理功能的第一步,是输入任务工期或者任务开始的特定日期。输入的工期和特定日期将会自动更新甘特图。如果要做关键路径分析,还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后,就能看到PERT图和关键路径信息。
输入任务工期
表项目跟踪数据库任务的工期
序号
任务
工期(天)
前置任务
1
项目启动
0
2
启动任务
1
3
与项目发起人的启动会议
1
1
4
研究类似项目
5
3
5
草拟项目要求
3
4
6
向发起人和其他项目干系人一起检查项目要求
1
5
7
制订项目章程
1
6
8
签署合同
0
7
9
编制任务计划
8
10
创建WBS
5
8
11
估算工期
5
10
12
分配资源
4
10
13
决定任务关系
2
10
14
输入成本信息
3
10
15
预览甘特图和PERT图
1
13
16
同项目干系人一起检查计划
1
11,12,13,15
17
执行任务
16
18
分析任务
20
16
19
设计任务
30
18
20
执行任务
20
19
21
控制任务
8
22-39
状态报告(作为循环任务输入)
8
40
输入项目实际信息
60
8
41
浏览报告
60
8
42
如果有必要,调整计划
1
8
43
结束任务
20
44
准备最后项目报告
3
20
45
向项目干系人提交最后项目
1
44
46
总结项目经验和教训
2
45
47
项目结束
0
46
图设置了循环任务的项目文件
任务依赖关系
图表示工期和依赖关系的项目文件
甘特图
图甘特图
PERT图
图PERT图
关键路径分析
图关键任务-总览报表
问题:看不到PERT图和关键路径信息
解决办法:最后我做关键路径分析,还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后,就能看到PERT图和关键路径信息。
思考题:
通过本次使用Project项目管理工具,初步了解了对项目任务的时间的管理以及项目的管理和前置项目的管理。一步步反复验证在实施的过程在Project项目管理工具都体现了出来,Project项目管理工具就像制作了一张日程表,把每个任务排的妥妥当当。Project项目管理工具使用起来比较方便,通过鼠标的点击就能把工期等自动帅选,计算和显示出来。
实验总结:
通过本次实验,我基本掌握项目管理等常用CASE工具的使用,尤其是Project项目管理的那部分,感觉学到了不少知识,这对以后的项目管理很有意义。
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