《上海市人防工程档案编制技术指引》.docVIP

DB31GD/Z003-2023

上海市人防工程档案编制

技术指引

2023年11月

第一部分

上海市人防工程纸质档案编制

技术指引

目次TOC\o1-3\h\u

15941总则 1

5162术语和定义 2

242283人防工程纸质档案规定 3

106364人防工程纸质档案内容 4

160434.1一般规定 4

54324.2具体要求 4

106255组卷要求 7

224705.1质量要求 7

130015.2案卷页号的编写 7

150396案卷编制要求 8

144766.1案卷封面 8

71766.2卷内目录 8

166666.3卷内备考表 9

288706.4案卷 10

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1总则

1.0.1为规范本市人防工程纸质档案编制标准，建立完整、准确、系统的人防工程纸质档案体系，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》《上海市档案条例》《上海市民防工程建设和使用管理办法》《上海市民防工程档案管理规定》等国家和本市有关规定，特制定本技术指引。

1.0.2本指引适用于本市行政区域范围内新建、改建、扩建的人防工程纸质档案编制。

1.0.3建设单位按照《上海市民防工程建设和使用管理办法》《上海市民防工程档案管理规定》等国家和本市有关规定填写人防工程纸质档案。

2术语和定义

2.0.1人防工程纸质档案编制

根据《上海市民防工程档案管理规定》的要求，形成各类人防建设工程文件，并对所形成的人防建设工程文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成工程档案的过程。

2.0.2组卷

即案卷组织，组卷的原则是遵循文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2.0.3案卷

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。人防工程纸质档案案卷由案卷封面、卷内目录、卷内备考表和案卷背脊构成。

3人防工程纸质档案规定

3.0.1每个人防工程项目应当至少编制2套工程档案，1套为建设单位自行保管，另1套为人防管理部门接收。档案应确保字迹清晰，签字、盖章手续齐全，填写时应用黑色墨水笔书写或用打印机打印，符合本指引的规定。

3.0.2人防工程纸质档案中归档的文件须使用原件，确有原因不能使用原件的，需在编制说明中说明情况，并在复印件上加盖建设单位和原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3.0.3指挥工程、医疗救护工程、防空专业队工程等重要人防建设工程和人防建筑面积10000平方米及以上的大型人防建设工程，须提交全过程照片档案。

4人防纸质档案内容

4.1一般规定

4.1.1人防工程纸质档案须规范填写人防工程项目信息。

4.1.1.1涉及填报人防工程项目名称的以人防工程建设审批文件为准。

4.1.1.2涉及填报人防工程设计面积数据的以施工图审查文件为准；涉及填报人防工程实测面积数据的以“多测合一”（人防部分）检测报告为准。

4.1.1.3涉及填报人防工程项目地址的以地名办批文为准，在批文下发前均按照施工许可证建设地址填报。

4.2具体要求

4.2.1档案接收内容以“一网通办”接收范围要求为准。本指引根据《上海市民防管理部门民防工程档案接收范围及相关要求》文件要求的范围逐一说明：

1防护（化）设备销售合同

1）防护（化）设备销售合同真实有效。

2）防护（化）设备数量、型号与竣工图及工程现场一致。

3）防护（化）设备供方必须是国家国动办批准的定点生产企业。

2人防工程防护（化）设备明细表(附样表1)

1）对照竣工图如实填写，并与现场实物一致。

2）明细表填写完整，由施工、监理、建设单位签章确认。

3人防工程防护（化）设备合格证明书

1）由防护设备生产企业出具。

2）提供原件，在A4纸张上按设备明细表黏贴。

4工程质量检查报告（合格证明书）

应提供原件。

5人防建设工程竣工验收报告

建设单位根据勘察、设计、施工、监理单位提出的工程质量检查报告准确、完整填写，填报内容与各参建单位提供的合格证明书中内容一致。

6人防工程平战功能转换实施方案

实施方案应与工程实际情况相符，数据明确，工程量设备清单要素完整。

7人防工程维护管理使用手册

参见《上海市民防办公室关于增加《民防工程维护管理使用手册》作为民防工程竣工验收内容的通知》（沪民防〔2013〕147号）中的格式和样本，使用手册应与工程实际情况相符，数据明确，工程量设备清单要素完整。

8人防工程面积测量技术报告