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XXXXXX企业采购管理流程图阐明
1、接受采购申请:需求单位按《XXXXX告知》(XXX〔XXXX〕XXX号)填报《采购申请表》(见附表1)。
2、采购人员确定采购方案:由XXXXX部组织采购人员确定采购预案,包括采购根据、预算金额、招标内容、招标实行计划、潜在投标人资格条件、评审原则和措施。
3、采购方案审查会:采购金额低于10万元旳采购项目,采购方案审查会需要参会人员填写《采购方案审查表》(见附表2)。
4、主管领导专题决策会:采购金额高于10万元旳采购项目,主管领导组织有关部门人员召开专题决策会,XXXXX部形成专题会议纪要。
5、总经理办公会:采购金额高于50万元旳采购项目,主管领导提报总经理,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。
公开招标采购流程图阐明
1、履行招标审批手续:按规定向总部申请招标号。
2、公布招标公告:采用一定方式,公布招标公告。
3、接受投标人报名发售资格预审文献:编制资格预审文献明确投标单位资格等有关规定。
4、编制、评审、会签、发出招标文献:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文献,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。
5、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。
6、开标:填写《投标文献接受登记表》(见附表4),投标人填写《开标签到表》(见附表6)、《开标识录表》(见附表7)。
7、评标:评标委员会进行评标,形成评标汇报,推荐中标候选人。
8、企业主管领导专题会讨论评标成果:组织有关部门人员召开专题会讨论评标成果,XXXXX部形成专题会议纪要。
9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元旳采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。
10、中标候选人公告履行中标审批手续:填制《中标审批表》(见附表8)。
11、公布中标告知书和评标成果告知书:《中标告知书》(见附表9)《评标成果告知书》(见附表9)。
12、组织协议签订、会签:XXXXX部履行协议签订、会签、所有采购资料归档工作,《协议会签单》(见附表10)《归档明细表》(见附表11)。
邀请招标采购流程图阐明
1、履行招标审批手续:主管领导组织会议确定拟邀请投标人,发送《邀请函》(见附表3),履行招标审批手续,按规定向总部申请招标号。
2、编制、评审、会签、发售招标文献:XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文献,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。
3、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。
4、开标:填写《投标文献接受登记表》(见附表4),投标人填写《开标签到表》(见附表6)、《开标识录表》(见附表6)。
5、评标:评标委员会进行评标,形成评标汇报,推荐中标候选人。
6、企业主管领导专题会讨论评标成果:组织有关部门人员召开专题会讨论评标成果,XXXXX部形成专题会议纪要。
7、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元旳采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。
8、履行中标审批手续:填制《中标审批表》(见附表8)。
9、公布中标告知书和评标成果告知书:《中标告知书》(见附表9)《评标成果告知书》(见附表9)。
10、组织协议签订、会签:XXXXX部履行协议签订、会签、所有采购资料归档工作,《协议会签单》(见附表10)《归档明细表》(见附表11)。
比选采购流程图阐明
1、履行招标审批手续:比选采购履行招标审批手续,按规定邀请供应商。
2、公布招标公告:按规定向总部申请招标号,按规定邀请供应商,采用一定方式,公布招标公告。
3、发出资格预审文献:编制资格预审文献明确投标单位资格等有关规定。
4、编制、评审、会签、发出采购文献:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文献,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。
5、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。
6、公开唱价:填写《报价文献接受登记表》(见附表4),投标人填写《唱价签到表》(见附表6)、《唱价登记表》(见附表7)。
7、评标:评标委员会进行评标,形成评标汇报,推荐中标候选人。
8、企业主管领导专题会讨论评标成果:组织有关部门人员召开专题会讨论评标成果,XXXXX部形成专题会议纪要。
9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元旳采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。
10、公布比选成果告知书:公开比选需要公告成果,填制《比选成果审批表》(见附表8)。
11、组织协议签订、会签:XXXXX部履行协议签订、会签、所有采购资料归档工作,《协议会签单》(见附表10)《归档明细表》(见附表11)。
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