Notes操作手册(简体).pptVIP

NotesClient操作手册

;手动做本区和归档

手动备份个人mailbox信件

日历的使用

ToDo的使用

邮件密码修改

MailID切换

防垃圾邮件系统使用

获取MailID;手动做本区和归档;2、设置如下，效劳器选择“Local”，文件路径设置为：

mail\英文名+中文姓+.nsf;3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标，

以后请使用本地邮箱;4.翻开本地邮箱，点击“操作”?“Archive”?“ArchiveNow”;5.出现如下画面，选择“是”;7.手动归档的方法：

〔1〕选择要归档的文件;〔2〕点击“操作”—“Archive”—“ArchiveSelected

Documents”;〔3〕出现如下画面，点击“确定”;手动备份个人mailbox信件;效劳器：Local

标题：可自行变更输入

文件名：可自行变更输入(副档名必为.nsf),同时可选择右边

“黃色文件夹”选择存放路径

拷贝：数据库的设计及文件(选择此项可copysever上整个

mailbox至本区硬碟)

仅数据库设计(选择此项可制作一个空的mailbox数据库〕;新建本区有两种方法：

1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”?“新建复本”

2、在个人mailbox上按右键?“数据库”?“新建拷贝“

新建复本与新建拷贝的区别：

新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与效劳器的邮件是同步的，也

就是说在效劳器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的

邮件同样会在效劳器上删除

新建拷贝：新建拷贝后，本地的收发的邮件与效劳器的邮件是不同步的，

也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件;日历;进入日历出现如下界面，在日历的“日”、“周”、“月”或“所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。

点击ScheduleaMeeting(安排会议)，单击“New”按钮，可以选择新建“Appointment”(约会)、“Anniversary”(纪念日)、“Reminder”(提示)或“AllDayEvent”(全天事件);Notes会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀请;开启ToDo有如下两种方法:

1、单击标签左边的ToDo图标

2、单击Mail，选择SwitchtoToDo;进入ToDo出现如下界面,点击NewToDoItem(新建待办事??);新建待办事宜;邮件密码修改;出现需要输入密码的对话框后输入旧密码，点“确定”;出现画面后，点击“更改口令”;再次输入旧密码，点击“确定”;输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改;MailID切换有两种方法：

1、进入LotusNotes后点击左上角的“文件”，选择“平安”?“切换标识符”;出现如下画面后,选择你所使用的MailID;出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定”;切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新翻开一次

在工作台空白处右击,选择”翻开数据库”;出现如下画面后,在效劳器的下拉菜单中选择你邮箱所在的效劳器;在数据库中选择“mail”文件夹，然后点击“翻开”;在里面选中自己的名字，然后点击“翻开”,就可以进入自己的邮箱;2、进入Notes界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用

的MailID;防垃圾邮件系统使用;同仁可以从此信中做如下动作：

1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中

2、按下「receiveandaddtowhitelist」，系统除了会再将

此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就

不会再被拦截了。

3、Non-SPAM列为垃圾邮件;1、北海BHPITportal已建立,链接地址为,

进入WorkFlow签核系统也从此进入,进入后点击,(Liteonit(BHP)WorkFlowSystem)登录;2、注意用户名应输入英文名+空格+姓，密码为英文名+姓，英文名与姓首字母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓缺乏8位从数字1开始补齐

例：用户名：SunnySun密码：SunnySun

用户名：AliHe密码：AliHe123;登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找出

标示自己名字的申请单;翻开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用;修改场所的步骤;修改场所的步骤;