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投标文件制作技巧

摘要：企业通过投标获取咨询设计项目，必须做好招标文件的熟悉及投标文件的

编制工作，并不断总结经验，才能增强企业投标的竞争力。

关键词：投标；注意事项；投标文件；编制。

引言：当今社会国际一体化日趋明显，建筑市场管理层出台相关政策，运作

程序逐渐与国际接轨，投标市场日趋规范化、法制化、对施工单位的资质、技术

的方面要求不断提高。与此同时，对投标文件质量要求也越来越高。在这种情况

下，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，树立良好形象，避免不必要的失误，编

制好投标文件十分重要。根据多年参加投标文件编制工作的经验，现谈一些心得

体会。

一、投标中经常碰到的几个问题

1.有的投标人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；

2.标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单

位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误；

3.制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，

但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；

4.交货期明显与要求不符，使用单位不敢要这批设备；

5.主要指标只要有一项不合格，也被淘汰出局；

6.投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；

7.在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一

个包内的配置一定要报齐；

8.中标人的投标应当符合下列条例之一：

（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；

但是投标价格低于成本的除外。

由以上可以看出，仅报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标

时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。

二、制作投标文件应注意的问题

1.对招标人的特别要求要注意，再决定是否投标。如招标人在业绩上要

求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如要求投标

人注册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可

参加，如此等等都必须加以特别注意。

2.应认真领会以下内容：

1）前附表各要点；

2）招标文件各要求；

3）投标文件部分，尤其组成和格式；

4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间；

5）文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求；

6）几个造成废标的条件；

7）参加开标仪式；

8）积极作好澄清工作

3.投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表、投标函、报价表、

资格声明、授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。

4.技术规格的响应。

投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。

次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少。

5.价格的选择。应报出有竞争力的价格。

6.一定要写齐服务维修网点与承诺，包括备件供应与价格。培训人员、

时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。

7.编制要点。

1）注意签字与加盖公章；

2）正本每页小签；

3）报价不能缺项；

4）正本与付本数量；

5）制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具；

6）修改地方要签字；

7）打印，装订成册，密封；

8）开标一览表与投标函单独封存；

9）提前送交投标文件；

10）有效期的计算，若60天，保函有效期则应为90天。

三、细节决定投标的成败

细节决定投标的成败之商务文件不能够忽视

提示：此文是本人在参加一个项目开标时的体会，同时也提醒投标商不要忽

视了细节。细节决定成败。

招标文件中包括商务和技术两个部分，而在这两部分中大多数投标商都认为

技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。当然这种观点是对的，但是

商务部分的细节不注意，那技术的含金量也