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2023学校资产管理工作总结
1、固定资产管理制度还不健全
(1)固定资产范围不清
(2)固定资产计价方法有待改进
(3)固定资产核算手段相对滞后
3、固定资产后续管理力度不够
从上述情况可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人员管理
理念与手段的相对落后和陈旧,管理基础工作的不够规范,造成了学
校固定资产管理控制体系的不完整,一些学校家底不清,帐帐、帐实
不符,资产流失的现象依然存在。因此,如何改进现有的固定资产管
理方式,进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,已成为学校
资产管理的一项重要任务。
1、健全落实固定资产管理制度
(1)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋
多样,如自制、外购、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、
采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充
好,质量达不到要求的产品,严把质量关.
(2)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的
综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,
如确实是急需使用的,必须经相关部
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行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,学校应组织有
关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。
(3)建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管人员进
行考核和监督,并同岗位责任挂钩,对固定资产使用、管理好的给予
奖励,对责任心不强,工作失误,管理不善,造成损失和流失的,给
予处罚。
(4)严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严
格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处
罚措施。根据资产管理需要,定期开展财产清查工作,核算中心的总
分类账与学校财务部门的明细账每月核对一次,学校财务部门的明细
账与财产管理部门的实物至少每年核对一次,做到账账、账实、账证
相符。
2、具体改进核算方法与手段
(1)严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在____
元以上的一般设备、____元以上的专用设备列入固定资产,另外考虑
到学校单位的特殊性,可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批
量较大的设备列入固定资产清册,作为固定资产管理。对于其他如办
公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;对于实验、
体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定
资产的,应进行纠正。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要
求,也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理。
(2)在固定资产的计价方面,引入了工业企业会计的做法,新设
“累计折旧”科目,作为“固定资产”的一个抵减项目,将固定资产
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记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值,
便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息。
(3)建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于
相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进
一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程,包括固
定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应
(4)利用专用软件加强固定资产核算。例如友为资产管理软件,
运用财务软件建立固定资产卡片、然后自动生成明细账,有需要时,
随时调用、打印并装订成册,既保证核算的质量,又提高工作效率。
使固定资产的管理取得事半功倍的效果。并且友为资产管理系统实现
了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资
产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单
位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管
理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的
条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决
了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模
式,有效提高了企业的资产管理水平。
3、提高财务人员的专业素质
随着教育现代化的不断深入,为防止国有资产流失,更好地实现
资产的保值增值,我们财务人员除做好日常核算工作外,更应适时、
适度协助本单位领导管好、用好固定资产,发挥出固定资产的最
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