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1.目的:
为了实现企业设备整体搬迁工作的有序进行,贯彻和明确搬迁过程中各项工作的责任主体及工作内容,规范设备搬迁项目所波及的各项管理工作,保证
设备搬迁工作安全、保质、保量、保周期的完毕,特制定本规定。
2.范围:合用于企业设备搬迁过程中所波及的部门、单位及人员。
3.部门职责:
3.1设备管理部:
3.1.1对的把握设备状态,根据设备问题确定详细的设备搬迁工作内容。
根据搬迁设备的技术状况及内部资源及能力,提出设备外委搬迁提议。
根据企业整体搬迁计划和方案,制定设备搬迁过程中设备的修理、改造及搬迁
技术方案。
3.1.4负责搭建外委资源平台,锁定外委项目内容、周期、初步价格,配合规划
部门对外委搬迁工作的委托招标,负责签订外委搬迁项目的技术协议。
3.1.5负责企业内所有设备搬迁项目(含外委搬迁项目)的详细组织和过程控制,包括项目的安全管理、环境管理、质量控制、现场管理、成本控制及周期管理
等。
培训部门内项目负责人的项目管理能力及过程控制能力,掌握项目计划里程碑
节点,输出项目管理要件。
3.1.7负责本部门所有物资(含备件库)搬迁的组织与过程控制。
3.1.8与制造部共同锁定报废、闲置设备名细,交企业规划部处理。负责闲置设
备处理后设备台帐的修订。
3.1.9负责新增设备入厂安装、调试、验收及过程管理。
3.2规划部:
负责确定设备搬迁项目整体方案及计划。
负责外委设备搬迁项目的委托招标及签定商务协议。
负责企业设备整体搬迁工作的各项条件保证和贯彻,新厂房的道路、设备基础、
厂房照明、现场供配电、多种管线及水、电、气、采暖等动能提供,以及
网络等通信设施。
负责设备基础的二次浇灌及养护、设备周围设施的制造。
3.3控制部:
负责提供紧急采购供应商名目、紧急外委修理厂家名目和紧急外委加工厂家名目,并与有关厂家签订紧急供应协议。负责设备搬迁过程中,出现的外购备件
采购、外委修理和外委零件加工。
3.3.2负责企业内部搬迁设备运送车辆的组织和管理。
3.3.3协调生产资源,督促制造部完毕搬迁过程中出现的紧急厂内加工件。
3.3.4负责及时处理搬迁过程中产生废弃物资。
3.3.5负责办理外委项目的动工手续、组织搬迁人员进行系统的安全教育,负责
提供现场安全事故的处理预案,对现场安全状况定期检查。
负责处理搬迁项目中急需的机床备件、油辅擦料、安保用品、施工工具等紧急
需求。
3.4计划财务部:
3.4.1负责新增设备转入固定资产。
3.4.2负责闲置、报废设备的固定资产核销以及固定资产台帐的更新。
3.4.3负责搬迁项目中,及时支付物资采购资金和外委搬迁项目的应付款项。
3.4.4负责办理搬迁物资的出入门审批。
3.5党委工作部:
负责办理外来施工人员的入厂手续、保卫教育,负责搬迁物资的出入门手续及
现场物资保卫工作。
负责审批搬迁过程中的动火申请,负责在施工现场设置灭火器等消防器材,并
对消防器材使用状况定期检查和补充。
负责安排保洁人员,清擦设备安装现场周围环境,在施工现场设置生活物资回
收点并定期进行清理。
3.6各制造部:
合理安排生产,根据部门生产负荷状况,负责确定部门所属设备搬迁设备批次
和名细。
协助设备管理部,把握设备状态,提供设备搬迁时的修理内容及改造提议,协
助编制技术协议。
确认本部门固定资产状况,确认闲置报废设备名细。
提供和配合足够的场地、起重设备,协助设备管理部作好设备搬迁项目的实行。
作好本部门人员的安全教育,自觉避让施工区域。
安排专人对应设备搬迁过程中的加工需求,按期完毕加工任务。
作好设备搬迁后试运行期间的设备问题及故障记录。
参与设备搬迁前、后技术状态确实认,参与设备的调试和验收工作。
3.7外委搬迁项目承包方:
方案准备阶段,根据设备管理部提供的设备搬迁技术协议规定内容,编制投标
方案并参与项目投标。
项目中标方,即外委搬迁项目承包方,同模具企业签订商务协议与技术协议、
安全防火协议。
在项目正式施工前期:组建搬迁项目组织机构,包括安全消防机构、质量控制机构等;根据技术协议确定设备搬迁改造的技术方案、人员配置方案、安全消防方案和预案(人员、设施、对应措施等)、起重运送方案;编制项目实行计划,包括项目进度计划、采购计划、加工计划等。和甲方会签后,所有提供应甲方
进行管理和控制(项目实行前一种月所有贯彻到位)。
项目实行阶段:应根据模具企业的管理规定,作好项目的安全管理、环境管理、
质量控制、现场管理、周期管理等,保证项目安全、优质、准期完毕。
项目完毕后:项目外委搬迁承包方应根据技术协议,向甲方转交设备改造资料、
维修及使用培训课件,处理试用期、质保期内设备出现的各项问题。
4.流程
4.1方案准备阶段
4.1.1设备搬迁计划
4.1.
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