Excel制表基础(Excel 2010的功能和使用).pdfVIP

Excel制表基础

Excel2010的功能和使用

目录

一.在表格中输入并编辑数据1

1.Excel常用术语1

2.直接输入数据2

3.输入数值型3

4.输入日期和时间3

5.输入文本3

6．导入外部数据3

二.数据填充10

三.整理与修饰表格14

1.设置字体字号14

2.设置文本对齐方式15

3.设置数据格式15

5.设置单元格边框和底纹19

6.调整行高和列宽22

7.插入/删除行或列23

四.格式化工作表高级技巧23

1.自动套用格式23

2.在工作表中创建“表”26

3.条件格式27

一.在表格中输入并编辑数据

Excel是最常用的电子表格软件，其最基本的功能就是制作若干张表格，在表格中记录相关的数据及信息，以便进

行管理、查询与分析。通过电子表格软件进行数据的管理与分析已经成为人们当前学习和工作的必备技能之一。

在Excel中输入和编辑数据是制作表格的起点和基础，可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。

1.Excel常用术语

通过桌面快捷方式、“开始”菜单等途径，均可启动Excel2010，如图所示。除了标题栏、选项卡、功能区、状态栏、

滚动条等常用工具外，读者还需掌握一些Excel特有的常用术语含义及作用。

Excel2010的窗口界面

工作薄与工作表：一个工作薄就是一个Excel文件，工作表是工作簿中组织数据的部分，是由很多行和列组成的

二维表格。举例而言，工作簿相当于一本书，而工作表相当于书中的每一页。工作簿是由工作表组成的，工作表必

须建立在工作簿之中，工作表是不能单独存在的。启动Excel2010后，系统会自动创建一个名为“工作簿1.xlsx”的工

作簿，xlsx是扩展名。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。

工作表标签：一般位于工作表的下方，用于显示工作表名称。用鼠标单击工作表标签，可以在不同的工作表间切

换，当前可以编辑的工作表称为活动工作表。

思考：如何对工作表标签重命名？



选中工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“重命名”。行号：每一行左侧的阿拉伯数字为行号，表示

该行的行数。

列标：每一列上方的大写英文字母为列标，代表该列的列名。

单元格：每一行和每一列交叉的区域称为单元格，单元格是Excel操作的最小对象。单元格按所在的行列位置来

命名，例如：A2指的是A列与第2行交叉位置上的单元格。

在工作表中，被选中的单元格以粗黑框标出，被称为活动单元格，表示当前可以操作的单元格。

名称框：一般位于工作表的左上方，其中显示活动单元格的地址或者已命名单元格的名称。

编辑栏：一般位于名称框的右侧，用于显示、输入、编辑、修改当前单元格中的数据或公式。

2.直接输入数据

输入数据的操作方法如下：

启动软件后，新建一个空白工作薄，单击某一单元格，输入内容，按回车键进行确认，输入的内容将会同时显示在

单元格和编辑栏中。

说明：1.按Tab键可以移动到同一行下一单元格（左右移动），按Enter键可以移动到同一列下一单元格（上下移动），

按住Shift键的同时再按Tab键或Enter键，可以反向移动。

2.按方向键可以移动到对应方向的单元格中。按Shift键的同时再按方向键，可以选中相应方向上的单元格区域。

3.输入数值型

在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如数值、文本、日期时间等。数值型数据包括0~9中的数字以及含

有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。

输入数值时，在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。

（1）负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，要在单元格中输入“66”，可以输

入“-66”或“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“-66”。

（2）分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel