时间管理番茄土豆.pptVIP

时间管理徐家健

基本框架时间管理的本质是事件管理时间管理的基础是精力管理时间管理的引擎是目标管理时间管理的关键是情绪管理

为什么要时间管理？常言道：一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴少壮不努力老大徒伤悲时间就像海绵里的水，只要挤总是有的人人需要时间管理

一、时间管理的理论部分美好的一天从起床开始！“一日之计在于晨。”那各位，你几点钟起来呢？你能不能起来呢？“一日之计在于晨，一晨之际在于起。”无数的名人，无数的成功人士，他们都有一个习惯，那就是早起。时间管理的第一习惯是早起！如果你可以起来，起来做什么呢？

写晨间日记成功人士都有写日记的习惯：结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。孔子对弟子讲过要吾日三省吾身，你做到了吗？苏格拉底也讲过一句话：没有反思的人生不值得过！晨间日记写什么呢？

列出一天的计划人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致！”我想这就叫做要事！时间是无法管理的，能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。《高效能人士的7个习惯》其中一个习惯叫：要事第一青蛙代表有挑战的事情管理时间不靠感觉，靠系统。怎么找青蛙呢？

对事件的分类

我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，纸笔也算，但现在是互联网科技的时代，所以最好用手机。你要把一切事物都赶出大脑，不用大脑来记，那你要有一个非常可靠的工具才可以。管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系。主要的分类到现在讲到3种：一是日程，二是有截止日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。计划能赶上变化吗？

什么样的计划才能赶上变化？

“保持严谨，但不失灵活性。”严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的。灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境。所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。

没有执行一切等于零

清单上的事情怎样才能执行成？古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是梦。只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。

自下而上是关键。要采用自下而上的方法！我记得在《搞定1》书中，大卫·艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。大卫·艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。优秀是一种习惯着眼现实逐步升级接下来进入时间管理的实操！

二、时间管理的本质是事件的分类与管理A收集清空大脑为什么让我们首先做收集呢？是因为我们大脑的特点：我们的大脑很容易被过去的事件，未来的事件，以及未完成的事件所干扰，所以我们要做收集。我们的大脑是CPU不是硬盘。把所有的事情一定要记下啦，列出来。纸笔、手机、电脑

B.筛选形成TODOLIST(土豆)应用4D原则摆脱紧急事务

《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？我们谈到执行可以有4个方案：第一、你完成它；第二、你推迟它；第三、你可以委托；第四、你可以删除掉。这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个D是Delay（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delete（删除）。总结是两个关键：第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。必须做的事情该怎么做呢？

比尔·盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时。他们俩没有直接回答，而是用手上的笔在纸上写下了：“F、O、C、U、S......focus（专注）。”C专注的力量—番茄工作法所谓番茄工作法，就是番茄钟工作法。

因为它简单的背后蕴含着深刻的道理，中国古老的哲学告诉我们：时间的本质就是当下，因为过去心不可得，未来心不可得，我们只能活在当下。我认为这个“活在当下”指的就