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承办比赛筹备情况汇报

一、承办比赛筹备工作情况

l承办2010年湖南省第九届大学生

运动会健美操比赛，是省厅领导

对吉首大学的充分肯定和高度信

任，尽管不是大运会的主会场，

但筹备工作涉及面较广、标准较

高、任务较重、难度也较大。这

对我校组织能力、工作水平、服

务质量等，是一次全面的考验和

检阅。为办好本次比赛，学校党

委、行政高度重视，加强领导，

统一指挥，同心协力，认真抓好

此项承办工作，努力履行对省

的承诺。

1、筹备工作的组织领导

l2009年省厅确定我校承办省

第九届大学生运动会健美操

比赛后，学校党委、行政专

门召开会议进行专题研究，

校长李民、副校长白晋湘、

黎奇升等主要领导多次做出

重要批示，并深入到教务处、

体育学院等单位督促检查工

作，进行现场办公，解决实

际问题，财务处拨出专款用

于筹备工作。

1、筹备工作的组织领导

l2009年11月，成立了由分管校领导

担任主任，有关部门组成的吉首大

学承办湖南省第九届大学生运动会

健美操比赛筹委会（以下简称筹委

会），筹委会下设11个工作部门。

并召开了筹委会第一次全体会议，

按筹备工作任务和成员单位职责确

定各工作部门的牵头单位及组成单

位，并及时充实完善筹委会。由于

各级各有关方面高度重视，思想统

一，工作协调，极大地了促进了筹

备工作的顺利进行。

2、比赛场馆、场地、设施建设工作

l比赛场设在我校体育馆。

赛前热身训练在体操馆

和乒乓球馆。目前根据

比赛要求正在加紧建设

和改造，确保符合比赛

要求。

3、比赛经费的筹资工作

l办会资金到位是办好比赛的

重要保障。据初步估算，本

次比赛的办会经费将突破50

万元。学校对筹资工作高度

重视，明确分管校领导具体

负责，并召开会议进行专题

研究，目前正在制定筹资优

惠政策和广告筹资计划，同

时我们将严格加强资金管理

和审计，勤俭节约办本次比赛。

4、交通安全保卫工作

l我们把交通安全保卫工作作为筹备工

作的重中之重来抓，成立了安全保卫

部。安全保卫部由保卫处牵头负责，

目前正在同州、市有关部门协调，制

定交通安全保卫工作总体方案，在交

通组织、场地安全、防暴措施等方面，

制定详细预案，努力消除一切安全