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燃气安全检查项目组织机构及人员设施配备
目录
TOC\h\z\u第一节项目组织结构 1
一、建立项目组织的步骤 2
二、项目管理及服务体系 3
第二节人员配备管理 6
一、对管理人员的要求 6
二、拟投入本项目的人员 8
三、人员岗位职责 10
第三节人员管理方案 16
一、工作守则 16
二、奖惩制度 18
三、人员考核制度 21
四、燃气安全检查人员培训 27
第四节拟投入设施配置 39
一、拟投入的设备 39
二、车辆管理方案 40
三、拍摄设备管理方案 56
四、燃气检漏仪使用管理 69
五、其他设备管理方案 71
第一节项目组织结构
一、建立项目组织的步骤
1.确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
2.确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和实施阶段分别归并和组合。
3.组织结构设计
(1)确定组织结构形式。
(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:
一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层)。由专业团队组成,具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。
4.配置工作岗位及人员
5.制定岗位职责标准与考核要求
6.制定工作流程与考核标准
二、项目管理及服务体系
(一)管理目标
本单位依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。
本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。
1.组织人员管理
本项目需求的排查人员数量大、技术要求高,涉及项目各个相关部门等。为了确保项目的顺利实施,需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任,精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。
2.服务质量管理
该项目所采用的安全检查人员不仅有相应的专业要求,而且满足采购方要求。针对燃气安全的具体隐患、问题,提出整改方案和具体优化改造措施,形成符合国家有关技术标准和技术文件要求的研究成果。
3.进度管理
该项目既有深度又有广度,深度是指在某一节点上不同平台,广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括现状调研进度、排查进度、研究编制整改措施进度以及进度的协调等。由于项目时间紧,因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划,而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。
4.风险管理
由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据本单位的项目经验,提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。
5.文档管理
文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。
6.范围管理
需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。
7.成本管理
该项目的成本管理,不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划,而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。
8.沟通管理
对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。
(二)项目管理结构
由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。
接照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。本单位本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管
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