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材料、设备供给管理方案
.1材料设备供给管理总体思路
鉴于工程本身的功能和使用要求,所选用的设备材料均为先进、优质、国内外知名的品牌产品,考虑到施工工期和交叉作业等实际需要,短期内施工现场将需用大量不同种类的设备材料,采购、供给、储存、周转工作难度大,因此,材料、设备的供给工作是工程综合管理的重要环节,是确保工程顺利施工的关键。
针对本工程的材料、设备供给,制定详细、严格的《设备材料供给采购管理方法》和《乙供材料样板管理方法》,明确本工程材料、设备的供给方式。按照本工程机电施工总进度方案,为保证施工所需设备、材料的及时进场和管理井然有序,本工程材料设备供给管理的总体思路见表.1-1。
表.1-1材料设备供给管理总体思路
序号
供给方式
管理思路
1
乙方采购的设备材料
编制详细的需用量方案和采购方案,严格按管理方法做好材料设备的采购工作,确保供给的设备质量、到场满足工程施工要求。
2
甲方供给的设备材料
提供详细的需用量方案,以满足甲供材料设备可靠、有序到场,方便工程施工,保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息,协助业主做好设备、材料供给工作。
3
专业工程材料设备
参与其他机电专业分包材料设备供给工作,审核设备材料供给能满足工程质量、工程进度要求。
.2材料设备供给管理的组织
1供给管理组织机构图
设备、材料供给管理人员组织机构图见图.2-1。
图
图.2-1设备、材料供给管理组织机构图
方案统计人员
材料供给人员
公司物资采购中心
设备供给人员
各设备、材料供给商
工程经理
专业工程管理人员
业主、总包、监理
等相关方
各专业施工作业层
工程副经理
技术负责人
物资保管人员
物资供给部经理
质量检测人员
2供给机构组成原那么及人员配备
1〕部门组织
物资供给是保证工程质量、工期的关键环节,我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供给施工管理中,积累了大量的实施经验,并制定了《采购控制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。在本工程中,我公司将调集全公司精英力量,配置完善的工程物资供给部门,负责本工程的物资采购供给和管理工作,分析本工程设备材料供给来源,制定对应的管理措施,做好机电设备技术和商务谈判工作,顺利实现材料设备的采购供给和管理到位。
2〕人员配备原那么
物资供给部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识,了解各供给商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后效劳情况,能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪,具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供给协调管理能力,认真贯彻执行国家政策和企业物资管理的有关规定,做好材料供给各项工作,确保物资供给满足工程进度和质量要求。
3〕供给部门人员配备
本工程设备、材料供给工作量大,关联的机电专业多,协调量大,为加大工程物资供给管理工作力度,我公司将针对本工程物资采购工作组织专门的供给管理团队,除设备材料供给负责人、材料设备采购人员、方案统计人员、质量检测人员以及物资保管人员外,还将针对业主、机电分包设备材料供给商配备协调管理人员,实行专人专职管理,全面做好本工程设备材料供给工作。
3供给管理主要人员职责
设备材料供给主要人员职责一览表见表.2-2。
表.2-2设备材料供给主要人员职责一览表
名称
主要职责
物资供给
负责人
严格执行招投标制,确保物资采购本钱,严把材料设备质量关。
定期组织检查现场材料的使用、堆放,杜绝浪费和丧失现象。
催促各专业技术人员及时提供材料方案,并及时反应材料市场的供给情况及到货时间,向专业技术人员推荐新材料,报设计、业主批准或提出材料代用。
负责施工现场材料堆放和物资储运的平安。
甲供设备
管理负责人
与甲方对接,负责甲供设备、材料的方案、定货、到场的协调。
组织甲供物资进场,安排进场检验以及保管发放协调工作。
设备、材料
采购人员
按照设备、材料采购方案,合理安排采购进度。
少量或常规材料、物资的提运,参与选择分供方。
参与大宗物资采购的招议标工作,收集分供方资料和信息,做好分供方资料报批的准备工作。
负责材料设备的催货和提运。
方案统计
人员
根据技术人员的材料方案,编制物资采购方案,并满足工程进度需要。
负责物资技术文件的分类保管,立卷存查。
物资保管
人员
按规定建立物资台帐,负责进货物资的验证和保管工作。
负责进货物资的标识。
负责进场物资各种资料的收集保管。
负责进场物资的卸运。
质量检测
人员
负责按规定对本工程材料设备的质量进行检验,不受其它因素干扰,独立对产品做好放行或质量否决,并对其决定负直接责任。
负责产品质量证明资料评审,填写进货物资评审报告,出具检验委托单,签章认可,方可投入使用。
负责防护用品的定期检验、鉴定,对不合格
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