合同管理方案.pdfVIP

了解掌握合同内容，

以便进行合同的跟踪管理。而是协助进行工程及设备的招标、投标、

工程质量、进度、造价、材料、安全、工程决算审核等一系列的合同

管理工作，这就为监理方的合同管理提出了更深层次的内容和如何做

好合同管理。

一、合同分析要点

合同分析工作，其目的是使所签订的合同符合有关法规范，条款准确

无误，特别是要明确技术要求、验收要求、交货状态、经济担保等，

为甲乙双方的承诺加一道保险。因此，合同的分析要点极为重要，其

主要内容为：

、施工前期

通过合同手段进行设计审核，督促设计方进行必要修改，保证：

(1)符合要求。

(2)符合法规要求。

(3)符合造价预算要求。

(4)符合进度要求。

(5)文件完整性满足质量要求，消除设计出图和图纸发包要求之间

的距离。

2、招标阶段

(1)使用下列标准选择适用发包方法

1)风险管理

2)不同方法的优点和缺点

3)对造价的影响

4)对工程进度的影响

可选的发包形式一般为：

1)施工总承包

2)平行发包

3)总承包加指定分包

该合同文件应包括：

1)一般须知

2)一般条款

3)特殊条款

4)合同和修订格式

5)合同方案

6)方法说明

7)质量管理

8)安全文明

9)用工关系

10)说明

11)图纸清单

12)工程量清单或价格表

13)综述

14)反通连声明

15)履约保函

3、施工阶段

施工过程中的合同管理将体现在：投标人如何运用各种管理方法和手

段，以合同为依据协调各方利益，发出施工指令，解决施工中的争议。

合同管理将涉及施工质量、进度和投资三个方面。

1)依据合同规定组织现场会议，组织发计交底，依据合向承包商发放

设计施工图纸

2)审核专业分包商的施工图纸

3)依据合同规定进行已完工程验收和现场材料检验

4)依据合同按时发出各项施工指令

5)依据合刷向承包商签发整改通知

6)在工程竣工时代表发出缺陷责任证书

7)依据合同审核施工完成情况，审核承包商的中期请款报告

9)审核施工变更中请，签发变更令

10)解决施工争议和承包商的索赔

11)依据合同审核竣工财务报表，签发决算证明

12)保修期满后向承包商支付保留金

二、合同管理在各个时期的要点

1、合同订立前的管理，主要是协助参与确定本建设项目的合同结构。

我们认为，本项目仍然包括有部分设计合同、施工合同、加工合同、

材料与设备订货合同、运输合同等等，这就决定了我们必须为这些合

同确定合同结构，即合同框架、主要内容、条款等。

2、合同订立时的管理，主要是协助起草合同及参与合同谈判。拟定

上述建设合同在签订前的谈判和拟订合同初稿，提供决策。

3、合同履行中的管理，包括在合同实施阶段的履行、监控、检查、

管理。

4、合同发生纠纷时的管理，主要是协助处理合同的纠纷和索赔。此

过程中，主要是秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、

调解和仲裁甚至法院解决合同的纠纷。

5、合同的鉴证和涉及第三方等关系的处理，以及其它内容。

三、索赔与反索赔措施

1、搞好合同分析。对涉及到本项目的工程承包、共同承担风险的合

同条款、法律条款分别进行仔细的分析解释，如果发现有与本方产生

风险较大的条款，要相应增加抵御的条款。要详细分析哪些条款对有

关，与总包有关，与分包有关，与设计单位有关，与工程检查有关，

与工期有关等，分项别类地分析各自的责任和相互联系的关系，做到

心中有数。

2、建立合同数据档案。本项目配备微机一台，指定专人把合同

管理条款分项别类的归纳起来，将其存入计算机内，以便于检索。合

同中的不同规则、补充协议、技术规范、设计变更、协商结果都用计

算机检索。同时，把平时积累下来的试验数据、监测数据辅以图表形

、建立合同台帐，形成合同网络系统，把承发包合同、检测、监测

合同等合同中订立、履行、变更和中止的时间、工作、成本用网络形

式表达，形成计划表格。其内容包括：图纸目录、试验数据表设备订

货情况等，以便于监督管理。

4、加强合同监督。在合同实施过程中，把设计、试验报告、保证发

票、订货手续、工作指示、来往信函、文件、会议记录等要经常与沟

通，使之符合合同的要求，以便根据合同掌握工程的进展。

5、搞好索赔管理。对于索赔与反索赔，要对每一个过程、事项进

行