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机房搬迁服务公司内部管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节行政管理制度 1

一、文书档案管理制度 1

二、印章管理制度 4

三、合同管理制度 6

四、办公设备及办公用品管理制度 9

五、采购制度 11

六、卫生保洁制度 12

七、日常事务管理制度 13

第二节人事管理制度 15

一、人事制度 15

二、考勤制度 22

三、员工招聘、晋升调动、离职工作流程 27

第三节信息安全管理制度 29

第一节行政管理制度

一、文书档案管理制度

（一）文书管理

1.文书的分类

文书分为文件、信函两种。文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议纪要、制度、法律事务等。信函包括信件、介绍信、证明、委托书等。

（1）文件

1）签报：签报用于下级请上级指示和批准的事项，用“签报”；

2）通知：传达指示，要求办理或者需要知道的事项，用“通知”；

3）决定、决议：对某些问题或者重大事项做出安排，用“决定”；

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；

4）会议记录：记录会议议定事项和主要精神，用作存档的，用“记录”

5）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“纪要”；

6）制度：各种规章制度、员工守则等需要全体员工遵守的规则，用“制度”；

7）法律事务：所有律师事务所提供的法律、法规类文件，用“法律”。

（2）信函

1）信件：对外发送信件及接受信件，包括信件、邮件、包裹单、特快专递等。

2）介绍信：外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜，需持介绍信；

（3）文件编号规则如下

XXX信息技术（部门）[年]*号

部门简称：行政发文“办”

人事发文“人”

2.文书的管理

所有收发文件中，公司的文件由综合管理部统一管理。

（二）档案管理

本节档案所指为公司原始资料。

1.管理部门

公司档案管理的责任部门为综合管理部。

2.档案编号

IGIT（部门）[年]档案第*号

部门简称：行政－XZ

人事－RS

财务－CW

工程－GC

业务拓展部－YW

产品研发部－YF

3.档案整理

综合管理部应每年对档案进行整理，对重复档案进行销毁，对不全档案进行补充。

4.管理

（1）档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档。收到的文档先签记，再分类保存；

（2）借阅文档应签字登记，使用完毕后及时归还。借期超过一个月的档案管理人员应催收；

（3）档案为公司机密，档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密，不得泄密；

（4）档案管理员、借阅人应细心保管公司档案，损坏、丢失公司档案按相关条例进行处罚。

二、印章管理制度

本制度所称的“印章”指公司公章、公司合同章、公司财务章、法定代表人名章等。

（一）印章使用规则：

1.公司公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用，执章人必须签署“用印审批单”，人员变更时应办理书面交接手续，交接手续应存档保管；

2.所有印章均应建立印章印样档案；

3.凡需印章的各类文件，均须经有关负责人签字后方可使用。

4.印章管理人员须对印章使用情况进行登记；

5.印章不经批准不得携带外出；

6.盖章要求位置恰当，对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章，对合同等权益性文件，对要求同时有签名和盖章的，应先签名后盖章，对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章，对需加盖多个印章的文件，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边；

7.不得伪造、变造印章、印样；

8.使用印章时，严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章，

9.印章管理人员如违反本制度规定，公司将给予扣发工资、赔偿损失、辞退等处理，并有权追究其法律责任，

（二）公司公章的管理：

1.公章适用范围：

（1）以公司名义对外所发各类文件；

（2）以公司名义对各部门所发文件、通知等；

（3）公司各类对外报表；

（4）公司对外签订的协议；

（5）其他由领导指定用章的文件。

2.公章使用程序：

（1）凡需加盖公章之文件、公函及各种财务报表、对外报表，均需相关部门负责人在“用印审批单”上签字，公章管理人员凭签字盖章；

（2）用章后的文件、公函，需登记存入档案。

（三）公司合同章的管理：

1.合同章使用范围：

公司对外签订的各类合同。

2.合同章使用程序：

（1）凡需使用合同章的文件，需经公司部门负责人签字后报领导签字批准，方可用章；

（2）所有合同，公司至少留存2份，盖章后，1份存入合同档案（综合管理部保管），1份转给财务部；

（四）公司财务章管理

公司财务章管理办法见财务管理制度。

（五）法定代表人名章

法人代表人名章主要用于签发支票（现金、转帐）及其社保、住房公积金等办事机构的印样档案。无特殊情况一般不使用。

三、合同管理制度

本制度所称合