金蝶K3仓存管理用户操作手册.docVIP

库房管理员操作手册

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目录

系统登陆……………………….2

单据录入操作………………….3

外购入库单录入……………….3

产品入库单录入……………….5

生产领料单录入……………….7

仓库调拨单录入……………….8

三、单据审核操作…………………10

四、报表查询………………………12

五、盘点作业………………………18

进入系统：

1、点击桌面上进入帐套

在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套，并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可

在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套，并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可

以【以命名用户身份登陆】登陆系统

2、点击【确定】，即可进入系统

单据录入操作：

外购入库单录入

点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】

进入产品入库单新增界面，如下图所示：

交货单位：指交货部门的名称

实收数量：指实际收到的数量

单价：指当前物料的入库单价

金额：指当前物料的入库金额

3、输入完后点击【保存】

4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

生产领料单录入

点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料-新增】

进入生产领料单新增界面

领料部门：指领料部门的名称。可以手工输入部门代码，也可以双击或点F7键查找部门资料

可以手工录入，但不建议用户手工录入。建议在期末进行成本核算时由系统自动填入。可以在成本核算成功后查询物料的单位成本。

输入完后点击【保存】

保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

仓库调拨单录入

点击【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单-新增】

进入调拨单新增界面

调拨类型：按F7和点击“查看”按钮调出选单序时簿选择录入。包括成本调拨和异价调拨

调出仓库：即物料所“出”的仓库。

调入仓库：即物料所“入”的仓库。

单位成本、成本：可以在期末存货核算时自动填入。

3.输入完后点击【保存】。

4.保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

三、单据审核操作

外购入库单审核

点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-维护】

出现条件过滤窗口

为了快速找到需要审核的单据，可以选择【未审核】可以按【日期】、【供应商】等已经字段更快速地查询到所想要看到的单据

为了快速找到需要审核的单据，可以选择【未审核】

可以按【日期】、【供应商】等已经字段更快速地查询到所想要看到的单据

3．设置完过滤条件后双击【确定】

4．出现如下窗口，选中待审核的单据。

5．点击【编辑】-【审核】即可。

其他业务类型单据

其他业务类型单据的审核操作参照外购入库单的审核

四、账表查询

生产领料汇总表

点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料汇总表】

出现以下过滤窗口：

输入查询的日期段

输入查询的日期段

点击【确定】，即可查看到如下图所示的生产领料汇总表

即时库存查询

点击【供应链】-【仓存管理】-【库存查询】-【即时库存查询】，如图：

出现如下窗口：

双击按钮，即可显示出全部仓库，选择要查看的仓库即可。查询到的结果如下图所示：

库存台账

点击【供应链】-【仓存管理】-【报表分析】-【库存台账】。如图：

出现如下过滤窗口：

会计期间：输入要查询的期间范围，即可查到相应期间的数据

商品代码：可以选择要查询的商品，不选表示全部物料。可以按F7键选择物料

无发生额不显示：选中该选项表示在所查询期间内没有发生额的物料不显示

期末无余额不显示：选中该选项表示在所查询期期末没有余额的物料不显示

3．设置完过滤条件后，点击【确定】即可，结果如下图：

如需查看下一个物料，只需点工具栏的【向后】即可。

五、盘点作业

一般企业月末或是年末都需要对库存进行盘点，以检查库存数