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化肥采购项目管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节工作管理制度 1

一、采购管理制度 1

二、收货管理制度 3

三、验收管理制度 4

四、保管管理制度 5

五、养护管理制度 6

六、不合格品管理制度 7

七、退货管理制度 8

八、质量信息管理制度 9

九、用户访问、质量查询及质量投诉管理制度 10

十、有关记录和凭证管理制度 11

第二节安全生产管理制度 13

一、总则 13

二、安全生产责任制 14

三、安全生产会议制度 20

四、安全生产例检制 22

五、领导干部现场带班制 23

第一节工作管理制度

一、采购管理制度

（一）采购员负责公司材料、设备的购进。采购员只允许从公司审核的合格供应商采购合格设备和相关原材料设备。其购进活动应当符合以下要求：

1.确定供应商的资格；

2.确定所购入原材料、产品的质量；

3.核实供货单位销售人员资格；

4.对于新供应商，采购员应当收集相关资料填写相关申请表格，经过质检部门的审核批准。必要时应当组织实地考察，以便对供货单位质量管理体系进行评价；

5.与供货单位签订质量保证协议。

（二）与相关企业发生业务往来前应履行企业质量审核；采购原材料、产品前应履行材料、设备质量审核。经审核合格的企业方可与其发生业务往来；经审核合格的原材料、产品才能签订进货合同。

（三）采购原材料、产品时应根据质量信誉、服务水平、合同履约率等指标择优选择供应商。

（四）采购员编制购货计划时应以原材料、产品质量作为重要依据。采购大计划和大协议购进计划应会同质检部门对计划进行共同审核。

（五）购进的原材料、产品应有相关的材料检测证明或合格证明。

（六）签订采购合同时应在合同中注明质量条款。

（七）购进的原材料、产品的包装和标识应符合有关规定和储运要求。

（八）原材料、产品购进应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应记载：记录应当列明原材料、产品的名称、规格（型号）、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。购进记录应保存五年。

（九）质检部门应在每年年底前会同采购员对当年度进货情况进行质量评审。

（十）采购原材料、产品时，应当向供货单位索取发票。发票应当列明原材料、产品的规格（型号）、单位、数量、单价、金额、供货者等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

二、收货管理制度

（一）收货员负责对到货原材料、产品及销售退回设备的接收工作。

（二）材料、设备收货人员应经过岗前培训，了解原材料、产品的基本知识，熟悉材料、设备收货内容、职责。

（三）收货应根据公司的《收货程序》，对到货原材料、产品逐批进行收货。

（四）公司收货人员在接收原材料、产品时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的原材料、产品进行核对。

（五）交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。对不符合要求的货品应当立即报告质量管理人员并拒收。

（六）无随货同行单（票）不得收货。

（七）随货同行单（票）中所列内容与采购记录实际情况不符的，通知采购员处理，经供货单位确认后，应当按照采购制度要求重新办理采购手续，采购记录与原材料、产品随货同行单（票）、原材料、产品实物一致后，收货人员方可收货。供货单位对随货同行单（票）与采购记录、原材料、产品实物不相符的内容不予确认的，到货原材料、产品应当拒收，存在异常情况的，报质量管理人处理。

（八）随货同行单应当包括供货者、生产企业及原材料、产品的名称、规格（型号）、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章。

（九）收货员提取采购员在系统中录入的采购记录，对照实物确认相关信息后，按照规定的程序和要求对到货检原材料、产品进行逐批收货，防止不合格原材料、产品入库。

（十）收货员应当依据销售小票对销后退回设备进行核对，确认为本企业销售的设备后，方可收货并放置于符合设备储存条件的专用待验场所。

（十一）收货人员对符合收货要求的设备，应当按品种特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标示，并通知验收人员进行验收。

（十二）收货员做好收货确认签收工作。

三、验收管理制度

（一）质量验收由专职质量验收员负责验收。

（二）验收员应依据有关标准及合同原材料、产品质量进行逐批验收、并有详实记录。各项检查、验收记录应完整规范，并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。

（三）验收时应在待验区进行，验收抽取的样品应具有代表性。

（四）验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。

（五）对验收抽取的整件设备，应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱