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机械设备租赁管理

1总体要求

〔1〕严禁租用公司内部各级领导、内部员工及亲属小汽车、机械设备；严禁租用、借用本单位在用外部劳务队伍小汽车。

〔2〕设备租赁遵循先内后外、经济实用、以内部调配或租赁为主、外部租赁为辅的原那么。严格控制外租设备的使用年限，外租设备必须是出厂在5年以内且性能良好的设备。

〔3〕铁路混凝土箱梁提、运、架设备，轨行式铁路T梁架桥机，电气化作业车、大养设备、长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构等大型专用设备租赁方案，需通过公司上报集团公司审批。

〔4〕设备租赁优先选择按工作量法计量租赁费；严禁同台设备多种租赁方式共存；严禁月租设备在月租费中限时使用；临租设备计时必须是净工作小时〔不含准备、等待、维修保养及整备时间〕。

〔5〕设备租赁费使用应遵循先预算后使用的原那么，工程部应根据设备需求方案与配置方案，测算需租赁设备局部的租赁费用总额，以下设备租赁费原那么上采用工程量法结算。

=1\*GB3①混凝土加工运输泵送机械设备：搅拌站、混凝土罐车、泵车或拖泵；

=2\*GB3②土石方施工机械设备：潜孔钻机、挖掘机、推土机、压路机、装载机，自卸汽车；

=3\*GB3③钢筋加工机械设备：原那么上由分包队伍自带，不得自购与租赁；

=4\*GB3④孔桩施工机械设备：旋挖钻机、冲击钻机。

〔6〕租赁合同单价控制在集团公司定期公布的外租设备指导价格内，严禁用“以小充大”等方式提高设备的租赁单价。按工作量法计费的设备租赁合同，总额实行上限封顶，严禁“开口”合同。因特殊原因超出指导价或预算的，按例外事件上报公司项管会审批。

〔7〕严禁工程帮助分包队伍提供设备租赁担保。原那么上不得为专业分包队伍提供工程租赁设备使用，特殊情况仅限临租用，但必须在使用后及时签认作业台班并由设备管理人员按市场租赁价格在当月进行结算。工程部原那么上不得租赁专业分包队伍设备，特殊原因仅限临租〔含油料等所有费用〕。

〔8〕内部设备租赁实行准市场化运作，工程部的租赁价格按公司公布的内租单价执行。工程部根据施工需要，同机械专业单位直接签订内部租赁协议。

2租赁供给商管理

2.1战略租赁供给商管理

〔1〕对战略租赁供给商履约不良行为和不诚信行为应形成《关于战略租赁供给商履约不良行为(或不诚信行为)的情况报告》及时报送公司物机部，以便及时处理。

〔2〕年度框架协议执行完毕后，及时对工程所用的战略租赁供给商进行评价，评价结果报公司物机部，作为下一年度战略租赁供给商的选择依据。

2.2租赁供给商管理

〔1〕确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供给商，必须按供给商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租赁供给商的相关资质、理清租赁供给商与设备资产所有人之间的关系，并留存相关资料备查。

〔2〕每年12月31日前，对工程在用的租赁供给商进行评价，并将评价合格的外租供方名录上报公司物机部，同时上报《租赁供给商评价表》，以便公司适时组织复核、评审，建立年度合格外租供方名录。

2.3涉及模板及范本

关于战略租赁供给商履约不良行为(或不诚信行为)的情况报告

公司物机部：

我工程与〔战略租赁供给商名称〕于XXX年XX月XX日签订了〔设备租赁合同名称〔合同编号：XXX〕〕，在合同执行过程中发生履约不良行为(或不诚信行为)，行为对应《中铁八局集团施工设备战略租赁实施细那么〔试行〕》〔中铁八局物机〔2016〕201号，以下简称“201号文”〕第XX条第XX款：(具体条款内容)，现将情况报告如下：

一.行为具体描述

1.截至目前租赁合同执行情况

序号

合同名称

合同编号

使用工程

租赁设备名称及规格型号

租赁数量

租赁方式〔工作量/月租/临租〕

租赁单价(元〕

开累结算租赁费〔元

开累支付租赁费(元)

开累欠款〔元〕

1

2

3

...

2.履约不良行为(或不诚信行为)具体描述

(具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料)

二.关于以上行为的处理建议

根据“201号文”的“第五章战略租赁供给商管理”规定，建议记〔战略租赁供给商名称〕履约不良行为一次(或不诚信行为一次)(或认定为不合格供给商)。

特此汇报！

工程物机部负责人意见〔签字〕：

工程分管领导意见〔签字〕：

XXX工程部

XXX年XX月XX日

2.4涉及表格及台账

战略租赁供给商评价表

编号：

战略供给商

地址

联系人姓名

地址

序号

机械名称

规格/型号

数量

生产日期

产权单位/个人名称

(台/套)

1

2

3

…