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电梯维保服务项目管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节项目合同管理制度 1

第二节项目档案管理制度 9

第三节项目行政管理制度 28

第四节维修保养服务制度 36

第五节质量反馈信息处理制度 39

第六节维保部人员奖惩制度 40

第七节维保考核制度 45

第八节劳保防护品管理制度 51

第九节电梯安全管理第一责任人制度 52

第一节项目合同管理制度

为加强项目的合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合项目的实际情况，制订本制度。

一、合同的签订

1.合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

2.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

3.签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

（1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

（12）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

（3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

（4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

（5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

4.签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

5.合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

6.合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

7.合同内容应注意的主要问题：部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

正文部分，合同的内容包括产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

结尾部分，注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

8.除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

9.任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

10.合同审批权限：合同价值XX万元由总经理审批；合同价值XX万元由董事长审批；XX万元以上由董事会审批。

11.合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后根据合同价值逐级审批至合同审批权范围。重要合同必须咨询法律顾问。

12.业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括：

（1）合同的经济性：

1）市场需求情况属实；

2）市场需求预测可靠、合理；

3）投入产出核算经济、准确。

（2）合同的技术性：

1）工程技术依据真实、可靠；

2）技术措施完备、可行；

3）技术标准和参数科学、真实、可行。

（3）合同的可行性：

1）整本专案技术具有可靠性；

2）经济效益或社会效益具有真实性；

3）资产、资金使用效果的财务可行性；

4）具有可操作性。

（4）合同的安全性：

1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；

2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

（5）业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

13.合约部门、财务部门对合同的审核内容宜包括：

（1）资金、资产的合法性：

1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；

2）资金使用和资产动用的审批手续合法；

3）资金、资产的用途及使用方式合法。

（2）价款、酬金和结算的合理、合法性：

1）价款、酬金的确定正确合理、合法；

2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；

3）与资金、资产等有关的其他事項。

（3）索赔条款的合法性。

（4）合约部门、财务部门认为需审核的其他內容。

14.总经理对合同的审核内容宜包括：

（1）合法性：

1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容；

3）形式合法；

4）签约程序合法。

（2）严密性：

1）条款齐备、完整；

2）文字清楚准确；

3）设定的权利和义务具体、确切；

4）相应手续完备；

5）相关附件完备；

6）附加条件适当、合法。

（3）可行性：

1）资信可靠，有履约能力；

2）担保方式切实、可靠。

（4）合同承办形式审核：

1）承办人无误；

2）符合规定程序；

3）各审核部门审核意见齐备；

4）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。

（5）行政