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钢结构工程施工竣工阶段的收尾管理措施

目录

TOC\h\z\u第一节交接与验收工作 1

一、交接工程 1

二、主要验收工程 2

第二节档案资料的形成与整理 2

一、档案资料整理原则 2

二、档案资料管理制度 2

三、文字材料的整理要求 4

四、竣工图的编制 5

五、竣工图纸的修改方法和技术质量要求 7

第三节维护保修措施 9

一、建立内部质量包保责任制 9

二、成立工程交验后缺陷期内维护小组 10

三、工程交验后的维护措施 11

四、工程成品保护 11

五、缺陷责任期内对工程的维护 12

六、维修保养 13

第一节交接与验收工作

一、交接工程

各专业的交接工作必须已通过监理单位预验收的条件下才能进行。

二、主要验收工程

1.主要包括预验收，建设、设计、监理及施工单位四方参加的竣工验收工程，最后是档案馆的资料归档。建设单位会根据工程的进度安排工程验收工作，项目部必须积极配合建设单位和监理单位，做好各项准备工作，争取一次通过验收。

2.形成各类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认可，需要盖章的尽快盖好。

第二节档案资料的形成与整理

一、档案资料整理原则

1.收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程形成所需资料，资料填写必须符合要求。

2.形成建设单位、施工单位及档案馆的资料，具体需根据合同规定。

3.再次根据资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该补的补，该改的改。

4.同时要配合好建设单位和坚理单位，该送交建设单位和监理单位的资料要预备好，为各单位的资料交档案馆相互配合好，做好各项准备工作。

二、档案资料管理制度

（一）文件归档

文件依据：《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》《照片档案管理规范》、职责划分。

（二）工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工作；负责档案整理、归档工作；负责工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责进行工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。

（三）工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范围内形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和工作总结；负责监督检查及审核工程项目竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工档案和竣工图的编制和上报。负责收集、整理、编制、移交竣工档案。

（四）凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。

（五）竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；文字材料按档案分类表中有关条款内容为依据；设备资料按设备清册为依据。声像资料按实际形成，由建设单位牵头，项目部协助，统一编制。《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建设单位牵头，设计、项目部协助编制。

（六）竣工档案资料的编制深度及要求：

1.整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各部门根据工程实际情况及合同的要求收集积累文件，进行编制。

2.编制竣工文件（竣工图），应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。

3.竣工文件（竣工图）编制完毕后，应待有关单位（监理、业主等）对竣工文件的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。引进项目、引进技术，竣工图应由提供方确认。

三、文字材料的整理要求

1.按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文件按阶段、问题或重要程度进行排列；同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时间顺序排列；一般文字材料在前，图样在后；复文在前，来文在后。

2.文字材料组卷应按专业进行分别组卷，组卷要遵循科技文件材料形成的规律，保持案卷内文件材料系统的联系，便于今后档案的保管和利用，确保案卷内所有反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。文字材料的载体和书写材料必须使用便于档案长期保存的材料，如碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔。

3.文字材料的编目：案卷页号均以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号；双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。案卷封面、卷内目录（图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号，每卷从正文起用阿拉伯数字从001依次标注页号；连接的案卷，每一卷都必须从001开始编写。

4.文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4（或16K），