新编秘书实务（第5版）-习题与答案 第7章 文书处理与档案管理.docx

第七章文书处理与档案管理

一、单项选择题

（D）是指在上下级关系中，公文只发给直接的上级或直接的下级。

A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文

（A）是指在上下级关系中，可同时用于不同层次的上下级。

A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文

（B）是指把文件直接发至基层组织和群众的下行文

A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文

两个或两个以上的单位共同向其他单位行文，称为(C)。

A．多级行文B．直达行文C.联合行文D．逐级行文

(B)是指一个单位转发其他单位的文件，可分为批转和转发两种情况。

A．多级行文B．转发行文C.联合行文D．逐级行文

(C)是指机关、单位的领导或秘书部门的负责人向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。

审核B．起草C.交拟D．签发

(D)秘书部门对收到的文件进行清点确认的过程。

A.签发B．审核C.传阅D．签收

具有密切联系的若干文件的组合体称为(B)。

A．全宗B．案卷C.档案D．保管单位

档案的本质属性是(B)。

A．查考依据性B．原始记录性C．服务性D．管理性

文件立卷归档的时间一般是(B)。

A．当年上半年B．第二年上半年C．年底D．不定时

将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按(C)。

A．文件特征立卷B．作者特征立卷C.问题特征立卷D．时间特征立卷

编制档案检索工具是档案的(C)。

A．收集工作B．保管工作C.整理工作D．鉴定工作

由单位的文书部门或业务部门将有保存价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称(A)。

A．归档B．全宗C．卷宗D．检索

一般情况下小型公司档案分类的方案应采用(A)。

A．年度——组织机构——保管期限

B．组织机构——年度——保管期限

C．保管期限一一年度——组织机构

D．组织机构——保管期限——年度

进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案(B)。

A．整理工作B．保管工作C．统计工作D．利用工作

档案部门最基本的检索工具是(B)。

A．分类目录B.案卷目录C．全宗指南D．文号目录

根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为(B)。

A水久、定期B.永久、长期、短期

C永久、长期、短期、不归档D.永久、长期、短期、不移交

使档案系统化、有序化的工作是(C)。

A．档案立卷B．档案保管C档案整D．档案检索

二、多项选择题

行文关系是指文书的发文机关与收文机关之间的往来关系，是根据每个机关所属组织系统的隶属关系及其职权范围来确定的。行文关系一般包括（AB）两大类。

A．隶属关系B．非隶属关系C．多级行文D．公开行文

归档文件装订的方式有(ABC)。

A．线装式B．粘接式C．变型材料D．固体材料

档案的特点是(ABCD)。

A．历史性B．社会性C．确定性D．原始记录性

以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有(ABCD)。

A．法律作用B.文化作用C．业务作用D．行政作用

文件材料的整理立卷一般由如下部门进行(AB)。

A．业务部门B.文书部门C．档案室D．档案馆

我国档案工作组织原则的内容包括(CD)。

A．便于利用B．维护完整C．统一领导D.分级管理

档案工作的基本原则有(ACD)等。

A．统一领导B广泛收集C．便于利用D．系统整理

档案整理工作的基本内容包括(AC)。

A．区分全宗B.归档C．2卷D登记

一个机关列为长期保管的文件材料包括(AC)。

A．一般会议的主要文件B．重要会议的主要文件

C．下级报送的重要文件D．重要的请示

文书案卷标题的拟写要求是(ACD)。

A．结构完整B.对卷内文书内容的概括要准确

C．要新颖、醒目D.要简练、通顺

三、判断题

年度—组织机构分类法适用于内部机构虽然有变化但不复杂且档案之间界限比较清楚的现行机关档案的分类。(√)

年度—问题分类法适用于内部机构很少，或内部机构变动频繁，