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文件编号WI-06
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可持续采购管理程序可持续采购管理程序
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1.0目的
制定符合企业社会责任CSR)相关准则的供应链,评估供应商、分包商实施社会责任的
能力,及督促他们逐步接近或达到本准则的要求。
2.0应用/范围
适用于为本司提供货物或服务的供应商、分包商。本司依据CSR相关准则及适用法律
法规对供应商、分包商社会责任的实施能力进行评估。
3.0参考文件
OP-PUR-001《采购控制程序》
OP-PER-002-01OP-PER-002-01《童工与未成年工管理程序》
4.0释义
4.1供应商:直接供货给本司的公司,包括生产商、代理商和经销商。
4.2分包商:接受本司外排订单,为本司生产半成品、成品的公司。
5.0职责
5.1采购部负责对供应商、分包商施加影响,向其传达社会责任标准要求,从而鼓励
他们采取措施改善社会责任表现。
5.2VQE负责对供应商、分包商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。
5.3QA部协助提供CSR相关标准则及适用法律法规。
6.0程序
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6.1总体要求
6.1.1采购部应对供应商、分包商施加影响,向其传达和宣导CSR相关准则的要求,
从而鼓励他们采取措施改善社会责任的表现。
6.1.2VQE应建议采购及管理层选择那些社会责任表现良好的伙伴作为供应商、分包
商,淘汰表现不好的,不断提高整体的社会责任表现。
6.1.3VQE应建立供应商、分包商社会责任档案,保存其评估结果及改善措施的记录
和证据。
6.1.4主要的供应商、分包商在得到订单或合同前都应承诺遵守当地劳动法规和CSR
相关准则,并接受本司如下要求:
6.1.4.1同意并签署《供应商社会责任承诺书》;
6.1.4.2完整填写《供应商社会责任调查问卷》;6.1.4.3接受本司的现场审核评价,
6.1.4.4对提出的不符合项进行整改并提交回《供应商评估发现反馈报告》。
准则要求,如童工、监狱劳工和其他强迫劳动等行为。
6.2供应商、分包商的初始调查
6.2.1采购部在初始合作时,分别向供应商、分包商索要营业执照复印件,以证明其
为合法经营单位。
6.2.2VQE依据CSR相关准则及本司体系实践编制《供应商社会责任调查问卷》,该
问卷包括CSR相关准则的各要素所关注事项,其中以童工、监狱劳工、强迫劳
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