12.印章的启用保管和销毁.ppt

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2024-04-23 发布于江苏
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12.印章的启用保管和销毁.ppt

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——印章的使用和管理主讲人：裘建宇职称：工程师秘书工作理论与实务

印章的管理一印章的刻制二印章的启用√三印章的保管√四印章的停用和销毁√

印章的启用印章的管理

选定启用时间印章启用流程第一步第二步第三步印章的启用印章的使用和管理发出启用通知启用印章

选定启用时间印章启用流程第一步第二步第三步印章的使用和管理发出启用通知启用印章印章的启用

印章在正式颁发启用前，应按印章制发权限由上级机关或代管机关发正式启用通知，启用通知的范围一般由该印章使用范围而定。印章的使用和管理印章的启用

印章的保管印章的管理

1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管

印章印放在机要室或办公室的保险箱内。如存放在办公桌的抽屉里，则应给抽屉装配牢固的锁。2.确保安全印章的保管印章的使用和管理

印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管

印章的停用和销毁印章的管理

1.如发生机构设置调整、名称变更、人员更换等情况，原印章应立即停用。2.印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还原制发部门封存或销毁，不得在原使用单位长期留存。印章的停用和销毁印章的使用和管理

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