10.正确用印、用印注意事项.ppt

——印章的使用和管理;;正确用印;印章应端正、清晰

所盖印章应与发文机关署名一致。

印章应居中下压发文署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

印章下边缘与成文日期下边缘相切

印章上边缘距正文或附件说明一行之内，以防止空白过大被人为地添加内容伪造公文。;联合行文用印

1.发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排三个印章

要确保两印章相互不相切或相交

2.印章和署名的纵向中心线应重合，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序应一致

3.保证首排印章的顶端距离正文或附件说明也不能超过一行

4.最后一个印章居中下压发文机关和成文日期;单一机关行文用印;用印注意事项;1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。

2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。

3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。

4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。

;1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。

2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。

3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。

4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。

;THANKS