会务方案范文3篇_策划方案_.pdfVIP

3篇

作、会议期间的工作。下面是小编为你带来的会务方案范文，欢迎参

阅。

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为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室

委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览

会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团

参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月

25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团

拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐

博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入

住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。

有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小

组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火

车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提

前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安

排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请

待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

(一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、

区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文

艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超

过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：

1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也

请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长

免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的，免收联络员(1名)

的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预

定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利************

刘勇************

传真：************

缴费账号：3700020539024903455

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

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近日，市公司领导将对我局进行检查指导，为高质量的完成本次

接待任务，特制定接待方案如下：

一、成立接待工作领导小组

为加强接待工作的统一指挥和协调，成立接待工作领导小组。

主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调，并按照接待分

二、接待分组及行车路线

接待负责人：程旭李文钊张海顺

参加人员：薛艳波张晓菲

警H—S3669(司机：陈永斌带车：薛艳波)

豫H—58838(司机：任家芳讲解员：廉珂程倩)

豫H—9138A(司机：孟波)

行车路线：

上午：高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行

大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工

业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智

能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯

中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS