报销培训ppt课件.pptx

报销培训PPT课件

报销流程简介

报销单填写规范

常见问题及解决方案

报销制度及政策解读

实际案例分享

报销流程简介

报销的定义：报销是指员工或企业在工作中因公消费，按照一定的程序和规定，凭相关凭证向单位或有关部门申请报销费用的一种行为。

报销的定义报销涉及到员工或企业在工作中因公产生的交通费、住宿费、会议费等各种费用，这些费用在符合规定的情况下可以向单位或有关部门申请报销，以减轻个人或企业的经济负担。

报销的重要性：报销是企业管理中不可或缺的一部分，它不仅关系到企业的成本控制和财务管理，还直接影响到员工的工作积极性和企业的运营效率。

报销的重要性通过报销，企业可以有效地控制成本和规范财务管理，提高企业的经济效益。同时，员工能够及时得到因公消费的补偿，提高工作积极性和工作效率，从而提升企业的整体运营效率。

VS

报销的基本流程：报销的基本流程包括填写报销单、粘贴凭证、审批签字和财务审核等步骤。

报销的基本流程员工或相关负责人根据实际消费情况填写报销单，并粘贴相关凭证；然后经过审批签字，将报销单送至财务部门进行审核；最后，财务部门根据审核结果进行支付或驳回。在报销过程中，应遵循相关规定和制度，确保报销的合法、合规和准确性。

报销单填写规范

发票应按照时间顺序粘贴，从最早的发票开始，依次往后排列。

发票应粘贴在报销单的指定位置，不得超出范围。

01

填写报销单时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整。

02

填写报销单时应按照规定的格式和内容填写，不得遗漏或涂改。

03

填写报销单时应准确填写各项信息，如日期、金额、单位等。

报销单填写完毕后应仔细核对各项信息，确保准确无误。

如有特殊情况应及时向财务部门汇报，并按照相关规定进行处理。

报销单应妥善保管，以备查验。

常见问题及解决方案

发票是报销的重要凭证，一旦丢失将影响报销进度。

如果发票丢失，应立即联系提供发票的单位或个人，尽可能获取电子或纸质发票复印件。同时，及时向财务部门报告情况，按照相关规定进行补办或开具证明。

总结词

报销时间可能因各种原因被延误，影响报销进度。

详细描述

为避免报销时间延误，应提前了解报销流程和时间要求，准备好所有必要的文件和资料。如有特殊情况需延迟报销，应提前与相关部门沟通并说明原因。

多人共同报销时，容易出现信息不一致、责任不明确等问题。

为避免多人共同报销问题，应明确每个人的责任和分工，确保提供的信息一致。同时，及时沟通解决报销过程中出现的问题，避免互相推诿。

详细描述

总结词

报销制度及政策解读

公司报销制度的目的和意义

公司报销制度的流程和要求

公司报销制度的适用范围和对象

公司报销制度的监督和考核

01

02

04

03

如何将公司报销制度与国家政策相结合

在执行报销制度时如何遵守国家政策

在报销过程中如何处理与国家政策的冲突和矛盾

如何根据国家政策调整公司报销制度

01

02

03

04

05

实际案例分享

案例一

某公司员工小张出差时，因公事需要乘坐飞机。他保留了机票、住宿发票等凭证，按照公司规定流程报销，成功获得了费用补偿。

案例二

某公司员工小李因公出差，期间因工作需要购买了一些办公用品。他保留了购买凭证，按照公司规定流程报销，顺利获得了费用补偿。

小张和小李的成功报销案例表明，他们均按照公司规定流程保留了相关凭证，并按照要求进行报销。这表明公司在报销流程上有着明确的规定和要求，员工需要严格遵守才能成功报销费用。

小王和小赵的报销失败案例则表明，员工在报销过程中未按照公司规定操作，或者提供的凭证不符合要求。这可能是因为员工对公司的报销规定不够了解或者疏忽大意导致的。因此，员工在报销前应仔细阅读公司规定，确保自己符合要求。

通过对成功和失败报销案例的分析，我们可以发现遵守公司规定是成功报销的关键。员工需要了解并遵守公司的报销流程和要求，确保自己提供的凭证真实、完整、符合要求。同时，公司也应不断完善和更新报销规定，确保其符合实际情况，提高员工的报销成功率。

成功报销案例分析

失败报销案例分析

总结

THANKS