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建设项目电子档案管理规范

1范围

本标准规定了建设项目电子档案管理规范的术语和定义、一般规定、收集与积累、处置、归档、保

管与存储。

本标准适用于建设项目电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T50328建设工程文件归档规范（2019年版）

DA/T32公务电子邮件归档管理规则

IS013008Informationanddocumentation-Digitalrecordsconversionandmigrationprocess

信息和文献.数字记录转换和迁移过程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设项目电子档案Electronicfilesofconstructionprojects

建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、

动察设计咨询业、市政公内事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、

公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技

术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依求计算机等数字

设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

4一般规定

4.1专人归档

建设项目电子文件形成单位和建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件归档的管理，将电子文

件的形成、收集、积累、整理和归档纳入文件管理工作程序，明确责任岗位，指定专人管理。

4.2定期移交

建设项目电子文件形成单位的档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收

集、整理和归档，并定期向当地城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子档案。

4.3建设单位移交

施工及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交。建设(城建)档案管

理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收。

4.4纸质文件版本

对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设电子文件形成单位必须将其制成纸质文件或缩

微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品，并在内容、格式、相关说明及描述

上保持一致，且二者之间必须建立关联。

1

4.5建立归档与管理系统

建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保

管、利用过程中电子文件数据的连续管理。

4.6管理的连续性

建设电子文件形成单位与建设(城建)档案管理机构应对建设电子文件加强前端控制，实行全过程的

管理与监控，保证管理工作的连续性。

4.7归档质量

建设(城建)档案管理机构应根据建设行业信息化现状，及时提出建设电子文件归档的技术性指导意

见。建设电子文件形成单位据此明确规定各类建设电子文件归档的具体要求，保证归档质量。

4.8声像类

照片、录音、录像等声像类电子文件归档范围参照GB/T11821执行。

4.9邮件类

邮件类电子文件的归档范围按照DA/T32等标准执行。

5收集与积累

5.1收集积累的范围

5.1.1凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和

数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。

5.1.2凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和

参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件的具

体收集范围应符合现行GB/T50328的有关规定。

5.2收集积累的要求

5.2.1建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累工作。

5.2.2建设电子文件的内容必须真实、准确。工程电子文件内容必须与工程实际相符合，且内容及其

深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。

5.2.3记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有