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人员安排
一、婚礼当天事情千头万绪,需要我们合理安排人员,各负其责,细化每个环节,让每个人都明白自己的职责,从而使新人的婚礼达到完美无缺.下面为婚礼当天所需的人员。
(一)。男方总管一名姓名: 总管助理:1 2 3
配戴总管胸花负责婚礼当天男方家的全面工作,总管助理最好是有经验的人员,人员根据婚宴的多少合理安排.
特别强调:应安排专人把新人婚礼上用到的结婚证书、结婚戒指、送给来宾的小礼物、带到酒店并交给婚庆公司负责人或者司仪,应把总管、主婚人、证婚人、司仪、贵宾胸花带到酒店.
职责:(1)确定迎亲出发时间;确定车队到达酒店时间(10:30至10:40分),典礼开始时间(11:
08).
(2)安排分发迎亲人员的喜烟,以及其他工作人员的喜烟。
迎亲出发前10分钟,组织所有人员、拿好各自的物品到迎亲出发地集合,搞好现场气氛、维持现场秩序,宣布迎亲出发并致词:(下面我荣幸宣布迎亲即刻出发,我数123大家一起喊“祝新郎一路顺风”好,出发)。
(4)婚庆车队出发后安排人员把烟酒等物品送到酒店并安排酒店的事项。(酒店用品也可前一天下午或晚上送到酒店),需提前带到酒店的物品清单:
香烟 条、啤酒 箱、白酒 箱、雪碧 瓶、可乐 瓶、白瓜子 斤黑瓜子斤,糖 斤、点心两种各 斤、垫盘纸若干、酒店记帐本两本、记帐本两套、记帐笔两只、婚宴结束后发的糖盒,贵宾及司仪等人的胸花、新人婚礼上用的结婚证书、结婚戒指、送来宾的小礼物、酒店门前贴的红喜字,每桌的桌签,酒店门前放的鞭炮及高空礼炮。
迎亲车队回来后,应安排专人迎接女方家随行宾客的入席或做以妥善安置.
总管到达酒店后,应做的主要工作,时间:8:30分:
1、安排人员张贴酒店大门口喜字两个;2、协调督促庆典公司场地布置及准备工作(音响、灯光、舞台、电源、拱门礼炮的摆放、主持人等);3、安排酒店迎宾区的布置工作、安排收礼金人员2—4名,新人大照片的摆放位置;4、安排酒店大厅及雅间的席卡的排放,单间要贴到门的一侧,大厅要放在每桌醒目位置;5、安排酒店工作人员排放每桌的物品摆放(每桌放白酒两瓶、饮料两瓶、瓜子两盘、点心两份、糖一份、烟一份);6、给酒店厨师长送酒两瓶、烟两盒、瓜子、糖若干(此项工作也可在婚礼前三天送),给酒店服务人员分发瓜子、糖若干;7、10点安排酒店门口摆放鞭炮等待新人到达酒店时燃放,顺序为:先点高空礼炮再点鞭炮;8、10点前安排两名记帐人员到位,检查新人用的交杯酒杯、托盘、结婚证书、结婚戒指、定情信物是否准备到位,10:30查看主要嘉宾证婚人与主婚人是还到场,如未到场应打电话询问;9、负责接待男女双方的领导及亲朋好友就坐,典礼开始以后通知雅间人员到大厅参加婚礼;10、婚礼举行完毕尽快安排人员就坐,清理好桌数,通知酒店按桌数上菜;11、带领新郎的父母给各位来宾敬酒;12、敬酒结束后,13点左右安排人员分发喜糖,可以分到每个桌上,原则上是每个成年人一份,随父母一起来的孩子可以不发;13、婚宴结束后,安排车辆送娘家人看新房或者回家,有单位领导在场的应安排人开车把领导送走.济南婚庆公司提示大家:因为总管比较重要,一定会安排组织、安排、协调能力强的人来承担这个任务。
(二)车队长(副总管)一名姓名:
配戴总管胸花随行车队迎娶新娘;通常可有斟盅担任,若斟盅年岁已高则要另安排一位担任车队长。职责:1、安排婚庆车队出发前的司机红包与喜糖发放、车辆排序、车拉花,提前安排头车去花店扎鲜
花,带着新娘的手捧花、新娘胸花、新娘父母的胸花、伴娘的胸花、新娘家贵宾的胸花,到达新娘家时,新郎为新娘配戴胸花、总管为新娘父母及贵宾配戴胸花、伴郎为伴娘配戴胸花,安排新娘家人与新人合影;
车辆顺序根据当地风俗自定:通常为①放炮车→②主婚车→③伴娘车→4新娘父母车⑤→其他贵宾车,摄像车。
2、提前确定迎亲路线、回程路线,制作路线图及通迅录并复印,保证司机及相关工作人员每人一份(车队总管电话、新郎新娘电话、酒店总管电话、新郎父母电话、司机电话等)
3、负责联系接车排车,催促所有车辆必须在迎亲出发前30分钟到达,安置先到的司机。
4、安排所有车辆排序;
5、车队排好后,安排放炮人员系车拉花,并带上娘家车的到娘家后系挂。
6、分发迎亲人员的喜烟,以及其他工作人员的喜烟的茶水。
7、与女方总管商议并确定启程时间;启程时负责女方家随行宾客的乘车,待所有宾客都上车后、与女方总管打招呼起程。
8、迎亲出发时安排所有人员按顺序乘车,去程回程都坐自己的车;所有人员都上车后、方可示意前面的炮车迎亲出发,并维护车队顺序,把握行程时间,处理行车途中的突发事件。
9、摄像师及摄影师需专门安排一辆车。
注意事项:1、如果路程较远,应在路上安排车辆的集合地点整理车队
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