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相关项目部管理管控手册
(拟稿)
深圳市皇洲工程管理管控有限公司工程部
二○一○年三月
目录
TOC\o1-3\h\z\u前言 3
一、相关项目管理管控成员 4
二、相关项目部岗位规范 5
三、相关项目管理管控过程 17
四、相关项目部主要工作合适的内容 18
五、主要工作程序 20
1、相关项目管理管控总流程 21
2、质量控制程序 22
3、工期控制程序 23
4、成本控制程序 24
5、材料采购控制程序 25
6、工程洽商、工程签证程序 26
7、竣工验收程序 27
附:工程资料管理管控管理管控规定 28
六、行为规范 30
七、考核考评管理管控 33
前言
相关项目管理管控是一项有组织的活动,她的成功需要各个相关项目管理管控人员充分运用自身的专业知识和技能,团结协作。
为了规范相关项目管理管控,把产品做精,把服务和管理管控工作做到极致,特此制定相关项目部现场管理管控手册,全体工程管理管控人员必须严格按照本手册的有关规定、流程要求、岗位职责,努力完成工程相关项目的各项管理管控目标。
一、相关项目管理管控成员
相关项目管理管控部视乎工程相关项目的具体情况,如相关项目性质、工程规模、施工难易程度、进度要求等进行岗位配置,人员配备应科学合理,基本人员配备如下:
1、相关项目经理
2、技术负责人
3、现场设计师
4、专业施工员
5、质检员
6、安全员
7、材料员
8、造价员
9、资料员
10、仓管员
注意事项:
在实际管理管控过程中,可以根据现场状况增减人员,但减员不减岗,各岗位须指定专人兼职、代岗,驻现场商务、财务人员由公司行政部指派,日常工作由相关项目部安排,受其本部主管监督。
二、相关项目部岗位规范
岗位名称:相关项目经理
一、职责总述:
1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。
2、遵守国家和企业的各种规章制度。
3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理管控工作。
4、按时向有关领导呈报工作进展情况。
二、所受监督:
1、接受本公司主管领导的监督和指令。
2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。
三、所施监督:
有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。
四、工作范围:
1、负责工程前期准备阶段。
(1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应相关计划,并报主管审批。
(2)、负责组织进场,搞好现场行政部、库房、宿舍、伙房的选址工作。
(3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。
2、施工阶段:
(1)、负责下属各级按进度相关计划施工,协调各工程交叉作业。
(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。
(3)、督促下属制定材料总相关计划,提前制定材料供应相关计划,并给予材料部门最少三天采购时间。
(4)、按图施工,如合约甲方要求变更施工合适的内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政部及预算部存档。
(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。
(6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。
(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。
(8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审计部门办理结算手续,交财务部、行政部存档。
3、验收退场阶段:
(1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交合约甲方及质量监督部门验收。
(2)、组织各工种协调退场。
(3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报工程部及有关各部门存档。
(4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。
五、领导责任:
1、对工作目标完成负责。
2、对单项工程成本控制负责。
3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。
4、对现场人员安全及公司财产负责。
5、对本工程相关项目所掌握的公司秘密安全负责。
六、权利:
1、对工程现场有指挥权。
2、对所属下级有监督、检查权。
3、在工作范围内处理与合约甲方及施工单位的关系。
4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。
七、所需资格条件:
1、有较强的组织协调关系能力。
2、有较强专业知识。
3、具备良好品德与素质。
4、身体健康,性格良好。
岗位名称:技术负责人
一、职责总述:
1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。
2、负责相关项目工程技术、质量方面工作。
二、所受监督:
1、直接受主管领导的指令和监督。
2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。
三、所施监督:
除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限
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