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仓库管理程序
文件编号:XX-P-013版本/修改:C/0页码:PAGE2/NUMPAGES3
1.0目的
为了规范并确保本公司生产所需的原材料、半成品、成品及客供品在搬运、储存、包装、防护与交付过程中顺畅,不造成品质不良或损坏。
2.0范围
本公司所有物料(包括原材料、辅助材料、半成品、成品、外发加工半成品、待处理品、客供品)在搬运、包装、储存、防护与交付过程中均适用。
3.0定义:无
4.0权责
4.1仓库:负责对物料、半成品、成品的搬运、储存、防护、标识、交付等管理工作。
4.2生产部:负责半成品、成品的生产,入库。
4.3品质部:负责材料入库前的检验工作以及半成品、成品入库前的品质管控和产品出货前的品质管控。
5.0作业程序
5.1入仓作业
5.1.1物料入仓:仓管员凭供应商的《收货单》核对物料的编码、名称、型号、数量清点物料。确认无误后仓管员签收物料,将物料摆放在来料待检区。《收货单》一式4联,白联供应商、红联财务、黄联采购、蓝联仓库保存。供应商将配套的《来料验收单》给IQC送检验。《来料验收单》一式4联,白联财务、红联采购、黄联供应商、蓝联仓库保存。输单员根据《收货单》及《来料验收单》生成《采购入库单》完成入库。《采购入库单》白联仓库、红联财务、黄联采购保存。
5.1.2半成品,成品入仓:生产部开具《成品入库单》,单上注明编码、规格型号、工单号、单板入库数量等信息。每入库一板都必须有仓管员的签字确认。每天下班前结算当天的入库总数。《成品入库单》上必须有品质部的判定信息及签名。《成品入库单》一式3联:白联财务,红联生产部,黄联仓管员。
5.1.3检验及入库
5.1.3.1物料:品质部IQC检验来料合格后盖“PASS”章,在《来料验收单》上注明相应的检验信息并签名。若检验不合格,物料贴上红色《不合格》标签(多张)和《IQC检验批退单》(一张),并通知仓库把物料移至不良品区。品质部通知采购知会供应商到仓库处理批退物料。输单员依据品质部《来料验收单》上相应的信息区别入库(合格品入原材料仓,不合格品入不良品仓)
5.1.3.2半成品,成品:品质部QA检验半成品,成品合格后在《成品标示卡》盖上“PASS”章并签名。生产部须按照包装要求或客户要求加以包装。之后拉入仓库入库。
5.1.3.2特殊处理
若物料需特采处理,依据《不合格品控制程序》的特采规定办理,品质部在需特采的物料上贴上黄色《特采标签》。
5.1.4物料入库归位、摆放
当物料的质量和数量均确认无误后,仓管员应将其搬运入库放置于固定区域。
5.2管理作业
5.2.1仓库规划
5.2.1.1按照产品及物料特性合理规划摆放区域。
5.2.1.2物料标识要规范统一,区域标识板大小应一致。
5.2.2物料的防护和保管
5.2.2.1物料的搬运应避免撞击,掉落。如有此种情况发生,应通知品质部对相应物品进行重新确认。
5.2.2.2物料的搬运按其特性不同,使用周转箱、小推车、叉车等用品及人工搬运。
5.2.2.3物料搬运过程中,需注意产品标识:易碎、向上、轻拿轻放等,以避免产品在搬运过程中受损。
5.2.3储存环境
5.2.3.1按物料特性不同分开储存放置,并由仓管员将各类仓区标识明确。
5.2.3.2储存场所必须设置消防器材,并做好标识。由人事行政部安排每月进行检验一次,并保障消防通道顺畅,消防器材取用方便,通道上不得随便摆放物料、用具等。如有异常,及时通知相关人员处理。
5.2.3.3各储存场所须注意产品的特性:防盗、防潮、防晒、防雨、防腐、防尘、防压、防变质等。有毒、化学物品需存放在防爆柜,设置安全区域,并要求通风良好、光线正常且有警告标识。
5.2.3.4物料要求放置在货架或栈板上,不能放在栈板上的,要求用周转箱/胶袋装好并标识。
5.2.4物料库存管理
5.2.4.1物料、成品、半成品入库后,仓管员要及时建立《物资收发卡片》。每一笔出入库都必须登记在卡片上,卡片的保存期限为1年。
5.2.4.2仓管员在摆放物料时要结合物料的特性分区摆放。特殊物料必须摆放在特定仓库。特定仓库必须做好每日的存储环境点检工作并记录。
5.2.4.3物料入库上架时必须符合先进先出原则:新入库的物料放在最下或最里面,库存物料按照入库日期从旧到新依次摆放。
5.2.5时效性管制
5.2.5.1所有化学材料保质期依产品标识为准。
5.2.5.2过期的物料需经生产部试用或品质人员检查,经品质部/生产部,研发部核定后处理。
5.2.5.3呆滞品的管制:物料储存超过三个月年视为呆滞品,它的处理方式须经品质部及研发部人员核定。仓库每月提供一份依据《库存期限一览表》而形成的
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